从语言沟通中获取有用信息
点此返回管理励志系列书籍在线阅读 首页
在商务谈判活动中,尽管各种谈判内容和方式都各不相同,但有一点是共同的,即都是一个相互沟通和磋商的过程。沟通就是通过交流有关谈判信息以确立双方共同的经济利益和相互关系。没有谈判信息作为沟通中介,谈判就无法排除许多不确定的因素,就无法进一步磋商,也就无法调整和平衡双方的利益。因此,掌握一定量的谈判信息,就能够从扑朔迷离的信息中,发现机会与风险,捕捉住达成协议的共同点,使谈判活动从无序到有序,消除不利于双方的因素,促成双方达成协议。对于商务谈判人士来说,从与对方的语言沟通过程中获取信息并向对方传递相应信息是双方进行顺畅沟通的重要途径。
在谈判沟通的过程中向对方传递相应的语言信息就是指通过组织和协调自己的语言向对方表达自己的需求以及其他意见。这是任何一次商务谈判过程中,谈判代表都必须掌握的技能。
作为在语言沟通过程中获取对方信息的重要方式,倾听一直是优秀商务谈判人士经常采用的方式之一。一个商务谈判高手通常提出很有针对性的问题,然后耐心的倾听对方的意见。倾听不仅可以得到对己方来说相当有用的信息,如对方的真实需求、对方希望得到的最大利益目标以及愿意做出的让步程度等等,同时有效的倾听还可以使谈判对手感到受尊重、被理解。也正因此,所以注重倾听的谈判者往往比那些急于表达的谈判者更能在谈判过程中获得主动权,也更能以最巧妙的妥协战略换取最大利益的实现。
案例
全球最知名的成功学家戴尔·卡内基先生曾经以自己的倾听艺术成功地说服了一位企业家来参加他的演讲。在戴尔·卡内基打算拜访这位企业家之前,他的朋友们都劝他不要自讨没趣了,因为和这位企业家有过交往的人都知道那是一个脾气十分古怪的老头儿,而且这位上了年纪的企业家还十分倔犟,他从来就不愿意听什么演讲,据说通常人们和这位企业家说不上三句话就会被赶出家门,但是戴尔·卡内基却不打算放弃这次说服工作。第二天一大早,卡内基就来到了这位企业家的办公室,这位企业家正在亲手浇灌他的花朵。把卡内基请进门之后这位企业家并没有对他进行礼貌的招待,而是一边浇花一边在那里自言自语,卡内基一直在沙发上耐心地等待,后来这位企业家终于和卡内基说话了,但是他说的内容全是一些有关企业内部员工消极怠工方面的问题,对于这些问题卡内基虽然有些了解,但是他知道自己此时不便发表意见,于是,他只是坐在一旁耐心地倾听企业家的高谈阔论。企业家一直在谈论他认为有趣的企业员工管理话题,卡内基除了在企业家问他意见的时候提出了一个“企业内部员工的管理应该从员工自身素质抓起”的意见之外,其他什么话也没有说,而且他也没有向对方提起去听自己演讲的事情。时间就这样很快过去了,午餐时间到了,卡内基先生向这位企业家告辞,但是这位企业家却十分诚恳地挽留卡内基先生同他共进午餐。在吃午餐的时候,这位企业家对卡内基说:“听说你的演讲不错,而且从今天咱们的交谈来看,你确实是一位最有意思的谈话对象,所以我打算让公司的所有员工去听你的下一次演讲”。就这样,戴尔·卡内基几乎没费什么口舌就“说服”了这位企业家,实现了自己的拜访目的,而且还得到了更多的演讲听众。
沟通的目的是理解,不仅需要被理解,而且还需理解对方。倾听让沟通更有效,忽略倾听将会使沟通失败。心理观察显示,人们喜欢善听者甚于善说者,这就是为什么那些耐心倾听的人更受谈判对手重视和欢迎的重要原因。另外,善于倾听的人还能在谈判桌上更充分地了解对方的有关信息,同时还可以根据这些有用信息采取最有效的手段做出最符合对方胃口的妥协,然后再在对方需求得到满足的基础上向对方提出自身利益的实现。
商务谈判活动的复杂性、多变性、竞争性,决定了光靠一方的猜测和估计是很难进行有效沟通的,耐心倾听就是谈判双方在表达己方意见的同时和对方进行积极交流的重要方式,因此商务谈判人士必须注意在谈判过程中对谈判对手所述意见的耐心倾听。