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控制风险

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二是要做到预测性。
一个好的战略必然是灵活的,可以根据市场和企业自身情况及时进行调整,这就是战略弹性。战略弹性的实施保障是战略的运作调控体系要及时跟进。
经盛公司的战略分析会有四种分析会议体系,每一体系的重点和内容都不一样。
周会:重点是各部门一起进行信息的交流与沟通,侧重信息的交流及主要问题的反映,而不在于问题的讨论,在时间上要严格把控以提高会议效率。
月会:月度战略分析会主要结合人力资源部绩效考核情况进行分析,重点分析考核目标与实际目标之间的差异或者不合理的原因,为季度战略分析会做好基础工作。
季会:季度战略分析会的重要性在于它为战略调整提供了途径和时间,在于进行战略调整的主要渠道和时候安排,一般重要的战略调整不会出现在月度会议上,而是集中在季度战略分析会上。市场情况的变化,客户情况的差异,生产状况的调整,这些都会影响到战略指标的修正及战略措施的调整,季度战略分析会就是要在体系上保证战略的弹性。
年度会议:年度战略分析会分为半年度和年度分析会。
半年度战略分析会是公司战略运行情况的阶段性总结,它是战略是否可行及有效的阶段性检验。
年度战略分析会是战略运行体系的主要组成部分,通常在年度战略分析会之前,本年度的市场分析和生产分析已经完毕,下一年度的战略信息分析及战略规划工作已经开始。
通过这四种会议的跟踪,战略调控是否具有及时性和弹性就可以在体系上给予保证。
可能会有人怀疑,这样公司不变成会山会海了吗,除了开会大家还要工作吗?
这就是会议的效率问题。如果不对会议的形式、内容和流程进行规范,战略分析会就很有可能变成浪费时间而结果一无所有的官僚作风会了。
因此,会议本身并不会造成官僚作风,如果能够提高会议的运行质量,会议的效果可能比你想象中的要好几十倍,这也是有效沟通的主要内容。
当然,战略调控体系不能仅仅依靠会议来运作,它还要通过有效的信息收集与分析体系才能完成。
经盛公司战略分析会规定:
1.明确分配个人发言时间
周例会每人发言时间限5分钟,要抓住重点,提高会议效率。月度考评会一般发言限15分钟,最长不得超过20分钟。秘书长控制,主任发言可适当延长。
2.安排好发言顺序
总经办(汇总简报)——市场部——客户服务部——生产部——质量部——财务部——人力资源部——总经办(KPI)
3.确定自由讨论的时间
周例会一般安排20分钟,考评会可安排30~40分钟

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