公关语言艺术的主要方法(3)
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委婉法是运用迂回曲折的含蓄语言表达本意的方法。委婉在希腊语中是谈吐优雅的意思,它是通过一定的修辞手段,把原来令人不悦、粗俗或其他因语境限制不便直接说出来的事情,说得听上去比较文雅、含蓄、得体,让听者在比较舒坦的氛围中接受信息。
人与人交往常常有许多禁忌是不能被打破的,这成了一种潜在规则。公关是一种人际交往的艺术,对此更应当有所了解。一旦公关人员在交际中用语犯忌,违反了双向沟通原则和礼貌得体原则,致使交际无法正常进行。禁忌有的源于迷信、民俗,有的源于行业用语,有的源于服务用语。老、病、死本是人生的必然现象,但是人们都不愿直截了当地谈论这些不愉快的事情。尤其在公关社交场合,更是极力避免出现这种令人难堪的局面。比如,不直接说出不祥的、让人产生悲伤情绪的“死“字,而用一些委婉语表达。书面语中,有“病故”、“故去”、“逝世”、“去世”、“永别”、“诀别”、“身亡”、“作古”、“夭折”、“心脏停止了跳动”等说法;口语中,有“老了”、“走了”、“过去了”、“不行了”、“不在了”、“三长两短”、“早晚有这一天”、“百年之后”等。在共同语和方言中,因与老、病、死同音或音相似而成为禁忌的用语同样不少,因而委婉语也很多。这就需要公关人员在实际的交际中对此多加留意。行业忌语是各行各业或地域性的所谓不吉利的词语。比如,渔民忌与“沉(船)”同音的字词,粤东渔民因当地闽南话中的“箸”与沉船的“沉”谐音,因此管箸叫“双浆”。商人怕赔本、蚀本、折本,因而谐音出现的禁忌语较多,猪舌头的“舌”字在广州话里与“蚀”谐音,改叫“猪利”,而在北京话中因跟“折”同音,改叫“口条儿”。服务忌语是服务行业中禁止使用的不礼貌的用语。主动、热情、耐心、礼貌、得体是员工服务用语的基本要求,在此基础上,服务行业往往规范服务用语,杜绝服务禁语,明确规定哪些不能说,哪些话应该说。禁忌和委婉,好像一个事物的两个方面,先有禁忌,然后便有了委婉的说法。
在公关交际中,除了明显的禁忌需要用委婉词语而外,还有以下几种形式:
讳饰式委婉。“讳”即避讳,不直接说出来;“饰”表示粉饰,避免锋芒太露,凡事往好处着想。例如,一位外国客人在华旅游期间跳楼自杀,为了减少“自杀”二字过于直露而产生的负面影响,经再三推敲,最后在死亡报告书上用了“从高处自行坠落”这一委婉说法。用对死亡方式的客观描述来淡化死亡的原因,更容易让人接受。
借用式。利用类比、比喻、双关、典故、歇后语等手法或其他事物的特征来代替直接表态的方法。这种借用的方式主要将其同样的情况或场景与对方置换,使其面对同样的境遇而结束对话,以同样的逻辑推理使对方从中得出相同的结论而结束。
一次,作家梁晓声接受英国一家电视台的采访。采访进行一段时间后,记者让摄像停下来,他走到梁晓声跟前说:“下一个问题,希望您做到毫不迟疑地用最短的一两字,是或否,来回答。”梁晓声点头同意。录像又重新开始,记者把话筒立即伸到梁晓声嘴边,问:“没有文化大革命,可能不会产生你们这一代青年作家,那么文化大革命在你看来安竟是好是坏?”这个问题问得很刁,无论是肯定还是否定,都会落入记者的圈套,都难充分地表达出作家对这个问题的思考。急中生智,作家使用了借用、类比的手法避免作出正面的回答。于是,他反问:“没有第二次世界大战,就没有以反映第二次世界大战而著名的作家,那么您认为第二次世界大战是好是坏?”英国记者无法回答这个问题,作家也就无需再作问答。这里,梁晓声以巧妙的、委婉的方式有力地回击了英国记者的挑衅。
曲语式。是指用含蓄的、意味深长的语言来表达观点的手法。该手法的主要特征是藏而不露、意味隽永。在公关交际中,免不了会遇到各类人物。其中有的人过于自信,总是固守自己的观点,听不进一点别人的意见。遇到这种情况,应避免正面交锋、冲突,而应该运用曲语委婉来达到自己的目的。曲语的方法有很多,如舍近求远、以退为进、声东击西、先隐后现、避实就虚等。
1972年美国总统尼克松访华时,周总理在一次酒会上说:“由于众所周知的原因,中美两国隔绝了20多年……”一句“众所周知的原因”,隐含了大量的信息,这样既避开了敏感问题,缓和了气氛,又表明了原则立场。又如,球王贝利在创造进球满一千的纪录时,记者问他:“您哪个球踢得最好?”贝利笑了笑,意味深长地说:“下一个。”他的回答含蓄委婉,却耐人寻味,启人深思。
暗示法
暗示法在公关活动中也是一种常用的手法。由于客观环境的需要,不适于用语言直接表达时,公关人员常常会通过行为或其他符号把自己的意图传递给对方,并引起反应。暗示法可以通过手势、表情等副语言的表达形式或特定的语境等手法来实现。
暗示法是公关语言中很有效的艺术。暗示的技巧有很多,常见的有以下几种:
(1) 谐音暗示。通过语音的相同、相似给出暗示。明宪宗时,太监汪直弄权,气焰不可一世。他私兴大狱,无恶不作,手下的两名爪牙王越与陈越,分居文武要职,朋比为奸,弄得朝政日非,路人侧目,敢怒而不敢言,而宪宗犹蒙在鼓里。时有一位太监,名叫阿丑,其人多才多艺,言语诙谐,富正义感,很得宪宗喜爱。他经常在宫里演戏,为皇家红戏子。一日为宪宗演戏,他手持双斧,在舞台上耍了番功夫,然后唱起了霸腔:“本英雄汪某是也,东拿西抢,横行天下,战无不胜,贪无不得,全靠这两个板斧!好不厉害也,左手一扬日月无光,右手一挥,人头落地,管他血流成河,本英雄正好中流击节,任他尸横遍野,我正好横槊赋诗。”他在台上如此耀武扬威,那扮演旁人的人,拍手叫好一番之后,插嘴问他:“汪勇士,你说这双爷如何了不得,不得了,究竟这两个家伙叫什么名字?”阿丑唱答:“两对活宝是冤家,杀人放火天不怕,朋比为奸谁敢问,横行霸道问你怕不怕!此家伙王铖陈铖是也!”宪宗虽然看得好笑,心里却明白了阿丑话中的暗示,很快便借机把汪直流放边疆,把其党羽一网打尽。这里,阿丑运用了谐音暗示,“铖”通越。
(2) 语义双关暗示。明言此而实指彼形成暗示。南宋奸臣张俊,贪财好色。由于他有权有势,谁也不敢惹他。一次宋高宗请大臣们喝酒,叫来一班艺人说笑取乐。其中一艺人说他能透过铜钱的方孔,看出每个人是天上哪颗星宿的化身。大家争先恐后让他看,他一一说出这些人是什么星宿。轮到张俊了,艺人故意看了又看,然后装出很认真的样子说:“真的看不出是什么星宿,只看见张老爷坐在钱眼里。”众人开始还不明白,后来忽然领悟了艺人的暗示,哄堂大笑起来。艺人表面上好像在实说,看见张老爷坐在钱眼里,其实在通过语义双关,暗示张俊的贪财。
又如,美国前总统里根决定恢复生产新式的B-1轰炸机,引起许多美国人的反对。一次,在记者招待会上,面对许多人的责问,里根答道:“我怎么不知道B–1是一种飞机呢,我只知道B-1是人体不可缺少的维生素。我想我们的武装部队也一定需要这种不可缺少的东西。”这里,B-1既指一种维生素,也指一种轰炸机,里根正是利用这种语义的双关来暗示美国恢复生产这种造价的飞机。
(3) 反意暗示。正话反说,或者故意调换相关顺序而成暗示。一位女演员倾慕于著名作家肖伯纳,对他说:“如果我们结合,一定是世界上最完美的结合。将来我们生了孩子,他一定会有副像你那样聪明的头脑,同时又有一个像我这样俊俏的身段。”肖伯纳笑着回答说:“可是如果孩子长得头脑像你,身段像我,岂不糟了。”这里,肖伯纳故意把对方假设的两种情况做了调换,从而暗示这位女演员的头脑过于简单。
(4) 即景式,根据交际的场景临时使用的问候语。也就是看见对方刚干完什么,或正在干什么,或将要干什么,就以什么为话题,这是一种最为便当的寒暄方式。如:“打水呀!”、“上课了?”、“这么晚才吃饭呀?”。即景式的寒暄要特别注意时间场合。一些不雅、不便、不能问的事情不能作为寒暄的话题。
寒暄要讲究分寸,要适可而止。特别是带有恭维的寒暄,更是要小心谨慎。恰到好处地运用寒暄,可以成为公关交际中的润滑剂,可以沟通感情,使这种应酬方式产生认同与亲和作用,使交际得以顺利进行。