公关应对的语言艺术(4)
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公关交际中,我们经常需要去赞美别人。恰到好处的赞美,可以满足他人的自尊和自信,可以获得他人的好感与友谊。生活中大多数人希望自身的价值得到社会的承认,得到他人的认可,希望别人欣赏和赞美自己。美国一位哲学家指出:“人类天性中都有做个重要人物的欲望。”这是人类与生俱来的本能欲望。人类天生有一种被人称赞的强烈愿望。因此,能否获得赞美以及获得赞美的程度,便成了衡量一个人社会价值的标尺之一。每个人都希望在赞美声中实现自身的价值。所以说,赞美是交际的润滑剂,是争取朋友的有效手段。公关人员在公关活动中应当学会赞美自己的交际对象。
例如,一位顾客看中了一套组合音响,可又觉得价格太贵,在买与不买之间犹豫不决。这时,营业员不失时机地称赞顾客说:“您真有眼力!一下子就选中了这种最畅销的型号。现在存货已不多了,至于价格,比所谓的原装进口机便宜不少,功能一点不差。”质朴的赞美合情合理,又满足了顾客的自尊心理,于是一桩买卖就这样成交了。赞美可以给平凡的生活带来温暖和欢乐,可以给人们的心田带来雨露甘霖,给人带来鼓舞,赋予人们一种积极向上的力量。
赞美也必须遵循一定的原则,这样才有可能达到良好的效果,那就是应该是真诚的,发自内心的。它在本质上不同于奉承、谄媚。公关专家曾这样指出:“赞美和奉承有什么区别呢?很简单,一个是真诚的,一个是不真诚的;一个出自内心,另一个出自牙缝;一个为天下所欣赏,另一个为天下人所不齿。”当一个人由衷地赞扬他人的优点时,不仅能使他人的生活更加光彩,而且自己也会在这种真诚的赞美中感到愉快和满足。赞美他人时,还应该掌握好分寸,实事求是。语言的使用要自然朴实,言之有物,避免使用陈词滥调。
在词语运用上要留有余地,不要走极端,慎用有绝对化倾向的修饰语,如“最”、“一定”、“全部”等。赞美他人时,要切合对象的特征,如职业身份、文化水平、兴趣爱好、心情状况以及交际双方的亲密程度。对专家、教授、读书人,着重赞扬他们所取得的成果—— 专著、文章等;对企业界人士,可赞扬他们的业绩、组织管理能力等;对从事一般职业的人,可赞美他们的敬业精神、工作环境、工资待遇等;对客户、关系户可重点称赞双方已取得的合作成果,展望未来的远大前程等。
总之,真诚的赞美只有切合了对象的特征,才会打动人。不然,就流于虚情假意了。赞美他人时,还应该切合赞美时所处的环境因素,如社会文化背景、人际关系、未来的发展状况等。例如,一位女研究生向一位公关人员介绍自己的指导教师:“这位是我的先生。”公关人员不假思索便应声夸赞道:“难得难得,你俩真是情深意笃啊!”而事实上,“先生”的称谓在研究生群体中习惯用来尊称自己的导师,这不同于当今社会时尚称谓的特指“丈夫”。公关人员在不了解这种背景知识的情况下,轻率地夸赞,就使得交际双方十分尴尬。
在跨文化的交际中,尤其应注意社会文化的差异,不同的社会文化环境所使用的赞美话语和形式是不一样的。只有充分认识这种特殊性,恰当的赞扬才会有效,才能发挥作用。比如,一位日本公关小姐第一次与一位年长的中国公司经理见面,希望对方“多多关照”时,中国经理笑答:“没问题!”日本小姐听后则会局促不安。这是因为在日本的交际活动中,当地位高的人听到地位低的人说“多多关照”时,一般应表示鼓励、称赞地说声“好好干!”、“加倍努力,早日成功!”等,这样才符合彼此的角色关系。可见,赞美要充分考虑社会文化背景特点,避免并克服与社会文化背景不协调的情况出现,同时也要主动利用特定语境所提供的条件来加强赞美的功效。
公关交际中常用的赞美方式通常有以下几种:
(1) 直言式,直接表白对他人赞扬的方法,这是最常用的赞美形式。直言夸奖不在话多,但要真诚、真切,有针对性、恰如其分,充满热情。例如,早晨刚上班对同事说一句“你今天真精神!”,会让同事轻松愉快一天。“小王,你的字写得真棒,以后我们搞活动就靠你了!”这时小王会感到由衷的喜悦,工作起来也充满了热情。“你们公司业务发展真快,分店都开到我们对面了”,一句得体的称赞,会让对方感觉找到了知音,找对了值得信赖的合作伙伴。总之,在交际中不难找到诸如此类的值得赞美的切入点,但一定要自然、真诚、得体,否则会适得其反,失去赞美的意义。而有时处理不当,很可能使对方产生逆反的心理。
(2) 对比式,通过与他人的比较优劣长短来赞美对方的方法。在交际中,通过同类事例的比较,展现对方的优点、长处,这样不但使赞美内容更加具体充实,而且能显示出赞美的诚意,容易为对方所接受、认同。例如,一位经理对一位姓王的职员称赞道:“小张点子多、干活又麻利,就是不够稳当;而你处事不惊,深思熟虑,三思而后行。俗话说‘欲速则不达’嘛。现在市场竞争激烈,稍有不慎,就有翻船的可能。公司今后的发展,离不开像你这样的人才啊。”经理的话言真意切,字字千钧,通过两职员的互相比较,突出了小王的优势、长处。不难想象,经理这样的赞扬与期望对小王的激励将是富有成效的、深远的。
(3) 反语式,在特定的语境下通过反话正说来赞美对方的方法。在某些特定场合下,运用反语,看似批评,实则赞扬,语言会显得轻松诙谐,从而达到显著的效果。例如,某制药厂厂长在赞美药剂师时说:“为了减少药物的副作用,在正式投产前,他们对新药‘抢吃抢喝’。我严格控制,他们又‘不择手段’、‘多吃多占’,在自己身上反复实验。”。“抢吃抢喝”、“不择手段”、“多吃多占”等贬义词语巧妙赞美药剂师大公无私的奉献精神,既妙趣横生,又恰如其分。这样的赞美既是对药剂师工作的认可,也同时是对下属的积极鼓励。
(4) 夸张式,为追求交际效果,有时可以采用适当夸大的方法,去寻求赞美对方的效果。恰当地使用此法,可以让对方感到赞美之情溢于言表,对融洽双方情感有积极作用。例如,对一位老年人赞美道:“您都80高龄了,气色还这么好,声音还这么宏亮,我看您肯定能活到一百岁。”尽管事实可能并非如此,但对方听来却感到格外亲切。其实,对他人的居室、衣着、使用的器具、物品等,都可能作出恰当的夸张性赞美。这些与公关对象密切相关的事物可以很好地让人联想到主人自身,对物品的赞美自然是对主人的欣赏,这会创造一种良好的公关环境。此时,被称赞的具体内容几乎不是最重要的了,重要的是那份由衷地赞美之情和赞美行为本身。这在交际中发挥着不可替代的作用。比如,朋友的汽车快到规定的使用年限,要报废了,这时你对他称赞道:“瞧你保养得这么好,再跑十年八年没有问题。”尽管这话可能并不符合事实情况,但是你的朋友听了赞扬后心里仍会感到舒服、高兴的。因为你的赞美充分肯定他对自己汽车的爱护,而这正是他引以为自豪的事。人海茫茫,知音难觅。一句善意的夸张,更会加深朋友之间的友情。运用夸张性赞美时一定要把握好尺度,应当掌握好分寸,不应使其变成奉承与谄媚。
(5) 目标式,即为对象树立一个目标,从而促使其为之奋斗的赞美方法。赞美本身就具有激励作用。为对象树立一个明确的目标,为之增强信心,坚定信念,可以对被赞美者产生巨大的鼓舞力量。比如,公司经理对真正有潜力的职员称赞道:“好好干!你同样可以成为一句优秀的经理。”经理的赞扬,一方面既是对该职员已取得成绩的肯定认可;另一方面又为其树立了一个奋斗的目标。那么,该职员在经理的鼓励下,就会更加积极勤奋地工作,作出更大的贡献。
(6) 挖掘式,通常是指化批评、指责为赞美的方法。事物总是处于变化之中的,有时看似坏事,未必不会向好的方向发展。对任何事情都要用辩证的观点来看待,不要走极端,把事情绝对化。当他人暂时受挫,身处逆境时,最需要的是理解、支持和鼓励。一句及时的赞扬,犹如雪中送炭,温暖人心。
化批评指责为赞美的方法是内求团结外觅诤友,赢得人心的有效工具,这也正是世界著名企业家洛克菲勒成功的秘诀。有一次,公司职员艾德华•贝佛处事失当,在南美做错了一宗买卖,使公司损失了一百万美元。洛克菲勒本来可以指责艾德华•贝佛,但他知道贝佛已尽了最大努力——何况事情已经发生了。于是,洛克菲勒就找些可以称赞的事情,他称赞贝佛幸而促使了他所投资金额的60%得以回收,“棒极了”,洛克菲勒说,“我们没法每次都这么幸运”。洛克菲勒就是靠这样的方法把许多有才华的人才吸引到自己公司的。在公关交际中,化指责为赞美的方法具有同样的功效。
比如,宾客一不小心损坏公司的物品,这时对他说一声“这没什么,早该换新的了。你上次提到那种款式我们早就动心啦”。一句及时称赞,化解了可能出现的难堪场面,而且让对方知道你是如此知情达理,善于体谅别人。说不定一桩大买卖就此开始了。
以上6种赞美方式及技巧告诉我们,真诚的赞美在公关活动中有多么重要的作用。当然,赞美他人的方式是多种多样的,远不止于上面的6种。除了语言在公关中的表达作用之外,还可以用非语言表示,如微笑、竖起大拇指等。在公关实务中,应大胆、正确地使用赞美艺术,从而创造一个和谐、顺畅的交际环境。赞美他人时还应注意:不露痕迹的赞美比刻意的奉承更易博得好感;具体的赞美比抽象笼统的褒扬更有说服力;了解对方的评价需求,让对方接受赞美时以你为知己,比起盲目赞美更能给对方留下深刻印象;对别人感到最没有把握的方面加以称赞,能使赞美的威力得到充分的发挥。