拒绝的艺术
公关交际中，难免遇到这样的情况：对方提出不合理的、不正当的要求，这时惟一正确的选择就是拒绝。但是简单直接的回绝，必然会加深对方的不满和失望。有时会给人以不够礼貌或不合规矩的印象，从而使双方都陷于僵局，场面出现了困境，有可能使此次的公关活动不欢而散。相反，恰当得体的语言表达，可以减少对方的不快、失望，并能得到对方的谅解和认可。通常人们在遭受到拒绝时会感到不悦与失望，会影响人的情感，进而妨碍交际双方的沟通。
因此，公关人员在拒绝时要以尊重和理解对方为前提，努力把对方的不悦和失望减少到最低限度。拒绝时容易使人误解，主要原因是对方对拒绝的理由不够理解，因此在拒绝时应在可能的前提下尽力阐明这样做的缘由，权衡利弊，使对方觉得这样做是不得已而为之。必要的、恰当的解释常常会给对方留下想象的空间，认为事情不会那么糟糕，还有回旋的余地。这样，既维护了双方的情面，保持了交流的通畅，又达到了回绝对方的目的。
例如，一家公司的经理对一家工厂的厂长说：“我们两家搞联营，你看怎么样？”厂长回答说：“这个设想很不错，只是目前条件还不成熟。”厂长没有直截了当地回绝说：“不行”、“没门”，而是着重解释为什么不行。这样既拒绝了对方，又为双方留了后路。也许以后真有这方面的需求，可以旧事再提，双方应当都不会有太大的意见。
从实际的交际效果看，如果说赞美对方是既有利于自己在他人心中的印象，也可以从双方融洽的关系中寻求利益的话，那么拒绝对方就更应做到这两者的兼顾。这就需要讲究拒绝的语言艺术了。下面是公关交际中常用的拒绝的方法：
(1) 转折式，先认同对方的意见或先肯定对方，然后再予以拒绝的方法。这是世界上最古老的心理技巧，用起来十分奏效。就人的心理而言，说“是”总比说“不”要愉快得多。因此，为了友好地拒绝他人，在必要先用肯定来获取对方的好感，然后再拒绝。如：“我知道你的困难，但是，……”，“我明白你的意思，也赞成你的看法，不过……”等。先肯定对方，使对方觉得受到了尊重，即使再听到“不”字也不会太反感，相反，对方会觉得你理解他，而且富有同情心。利用此法来拒绝推销员非常有效。如果一开始就说“不”字，对方会不甘心，力图说服你；而先说出“是”之后再说“不过”的话语，会打消对方说服的欲望。这种内在心里的消耗对提问者或发难者将是一种挑战，通常情况下，经历过此类回答之后，人们会自动放弃。
(2) 诱导式，不直接答复，而是先讲明条件、说明理由，诱使对方自我否定的拒绝方法。该方法的特点是“不战而屈人之兵”，让对方自动放弃提出的要求。例如，1945年富兰克林•罗斯福第四次连任美国总统。《先驱论坛报》的一位记者去采访他，请他谈谈连任的感想。罗斯福没有立即回答，而是请这位记者吃三明治。记者觉得这是殊荣，便十分高兴地吃下了第一块三明治。接着总统又请他吃第二块。他觉得盛情难却，又吃下去。不料总统又请他吃第三块。虽然已吃得很饱，但记者还是勉强吃下去。哪知罗斯福总统又说：“请再吃一块吧！”记者一听，哭笑不得，他实在吃不下去了。罗斯福看出他的心思，微笑着说：“现在你不需要再问我对于第四次连任的感想了吧！”罗斯福采用诱导的方法，使记者无法提问，从而达到拒绝的目的。
(3) 推脱式，不去正面回绝对方所提出的问题，而是找一些借口和托辞来委婉地应对，以达到拒绝的目的。比如，在商场遭到卖衣服摊主的无理纠缠，你可以说：“这件衣服确实很漂亮，但不知道我丈夫是否喜欢，我们商量好了再来买吧！”这样的回答会让摊主从心理上接受，而不再纠缠不清。又如，某单位一位职工找到车间主任要求调换工种，车间主任心理明白调不了，但他没有直接回答，而是说：“这个问题涉及到好几个人，我个人决定不了。我把你的要求带上去，让厂部讨论一下，过几天答复你，好吗？”这样的回答既让对方心理上能够接受，又让其明白调换工种不是件简单的事，存在着两种可能，使对方思想有所准备，这比当场回绝效果要好得多。
(4) 模糊式，对事情不讲得过于明白，而是避重就轻、避实就虚，用暗示的方法让对方明白自己拒绝的意图。这种方法既避免了双方的尴尬，又达到回绝的目的。含混的语言、模糊的表达可以让对方听了不得要领，无法再次提出要求。例如，推销员上门推销课桌椅，学校不想要，于是对他说：“谢谢你的好意推荐，只是我们一时还弄不清究竟什么样的桌椅更适合于现代教学设备的管理，有利于学生的身体健康。”推销员一般上门促销时，作过充分的准备，预备了种种理由、解释来回应客户的拒绝。但他不可能知道现代教育理论，熟悉学校的教育管理以及青少年身体健康与教学设备之间的关系。把这些似懂非懂的东西全部塞给他，他就感到不知从何说起，从而达到拒绝的目的。
有时拒绝时，语言表达虽然明白清楚，但是答非所问，避重就轻，同样让对方不得要领，效果是一样的。例如，第二十四届奥运会在韩国汉城举行，当中国代表团到达汉城时，记者纷纷问中国代表团团长李梦华：“中国能拿几块金牌？”“中国能超过韩国吗？”李梦华答道；“10月2日以后(奥运会结束之日)，你们肯定能知道。”记者又问：“中国新华社曾预测能拿8~11枚金牌，你认为客观吗？”李梦华回答道：“中国有充分的言论自由，记者怎么想，就可以怎么写。”大凡国际赛事，自己队能拿多少奖牌，自己心里是有底的，有的还都落实承包到具体运动员。但是赛场上变幻莫测，决定能否夺魁的因素变数很大，谁也没有十拿九稳的把握。能拿多少奖牌，关系到国家的荣誉，不能出尔反尔，视若儿戏，更不能授人以柄。因此，对记者提出的这样的问题，一般是要拒绝的。但这又有别于正式严肃的外交场合，所以拒绝时不妨来点语言游戏，前者避而不答，后者避实就虚，轻松诙谐，又能达到目的。
以上几种拒绝方法的共同之处是既要回绝又要充分尊重理解对方，把对方的不悦和失望减少到最低限度。除以语言拒绝而外，还可以用沉默，中断微笑，假装没听见等方式拒绝。在交际中满足对方的要求能保持维护双方的友谊；在无能为力时，拒绝同样能维护双方的友情，只要是真诚的和善意的。