第9回 魏征的葬礼
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魏征之死还没有定论,太宗就吩咐下来,由唐僧师徒四人负责本次葬礼的安排。唐僧四人接到任务后运用各种方法和工具对本次活动进行了系统的安排,也就促成了《大唐开元礼》的成型,其中对于唐朝的行为礼仪特别是丧傧都有了详细的说明,对后世影响较大。
唐僧等四人召开紧急会议应付对策,唐僧说:“我对管理略知一二,这丧葬活动,悟空应该比较精通,还是你来做这个PM(ProjectManager项目经理)比较合适呀。”悟空也不推辞,想来在师父手下一直没有说话的机会,今日终于有了扬眉吐气的契机,便当仁不让地道:“说来也不难,当年与天宫一战,死我多少壮猴,都是我亲手埋葬,其实葬礼就是一种不间断的风险控制过程。”众人一听心生钦佩。
悟空就接下去道:“对于葬礼这类活动,我们要用系统的思维来策划,尽管各种形式的系统思想象亚里士多德的哲学一样古老,但必然是分解与分析两个方面。皇上说了把这次葬礼做成唐朝大臣中最隆重的葬礼,以昭示魏征宰相的巨大贡献,这是我们启动这个葬礼的前提,也就是我们的目标。另外我要重申的一点是这个过程中变化是惟一可以确定的。”
“猴哥,那什么都不确定,你只确定变化,我们还做什么?”八戒问道。悟空笑道:“呆子,我刚才说了风险是一个持续的过程,我们现在就是要详细的计划发现潜在的风险以有效的控制。尽管变化是始终存在的,但大部分是可以识别的,以前的大部分葬礼都是想当然的进行,我们这次要办出水平,那么计划就相当重要,我强调一点,计划永远不够详细。”
悟空接着道:“在开始之前我们首先了解以下几个问题:
一、唐朝文化。我们的葬礼只有符合唐朝的丧葬礼仪,符合各种行为规范,才有成功的可能,要与文化相适应。你看太宗的三点要求:(1)做成大臣中间最隆重的葬礼;(2)充分肯定魏征的贡献;(3)提供一个宣传我皇威信的机会。所有的活动都要围绕这三点来展开二、目标受众。哪些人来参加该葬礼,另外哪些人会关注本次葬礼。比如有的人希望保持传统,而有的人则希望尝试不同的方式,我们要区分开来以有效地应对。
三、政治因素。这个葬礼很可能会成为一个政治的工具,你看那些大臣不都是眼盯着魏征的余党,准备收编或剿灭?所以就要我们玲珑八面,不被别人利用成为政治斗争的牺牲品。”
悟空转上在白板上画了一个图道:“接下来是工作安排,对于魏征的葬礼我们要进行WBS(Workbreakdownstructure工作分解结构)分析,WBS就是将工作一层一层地分解,最底层次的可交付成果就是工作包。下面让我们看一下这次魏征葬礼的WBS,我们大致分为场地、乐队、管理、餐饮、设计和后勤(运输,停车)等,而第一级后面还可以分解,比如场地我们又可以分为花圈、灵堂、通道、墓碑和墓地等,这样一层层分下去,对确定场地这样的工作包我们可以做个字典出来详细加以解释。下面我们分头去准备,每个工作包都有确定的负责人。”
很快葬礼如期举行了,一切都按照预期计划执行着,快轮到太宗发表悼念词时太监神色慌张的跑来说:“太、太宗被妖精抓走了!!!”要问是何情况发生,我们下回分解。
小结:WBS是项目管理计划阶段很重要的一项工作,是生成甘特图的依据,可以说一切工作都将在WBS的基础上展开。关于WBS有很多专业书籍进行了阐述,但WBS的生成更多的依赖于经验和专业知识,对于WBS而言分解的越详细越有利于以后工作的进行,在美国甚至有经过数月WBS分解,然后分工得当几小时盖一坐房子的记录,可见其重要意义。如果你想进一步了解项目管理,请翻至本书第二十六回《关键在于关键路径》。