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第29回 用做生意的视角开会

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一听庄主说开会,八戒高兴起来:“又可以美美的睡一觉了,我这人的毛病就是一开会就来精神,不过是睡觉的精神。”唐僧狠狠地瞪了他一眼,敢情原来我们每次开会你都是呼呼大 睡呀,不过唐僧想起自己的罗嗦不让人睡觉确实也是难事。众人随庄主来到他们装修华丽的 会议室,中间放了一张圆形会议桌,外围也放了一圈,庄主招呼大家坐下,所有KEYMAN坐 在里排,而其他闲杂人等坐在外围。庄主拉过自己的女婿坐在右手边就开始宣布会议开始了 。
庄主清了清喉咙道:“我觉得刚才唐师父的讲解非常不错,应该执行,大家还有什么意见? ”队长首先举手发言:“我觉得庄主说的很好,我补充几点,SMART一定认真领会,并贯彻 到工作中去,因为它将我们将来的项目管理带来如此巨大的变化,效率会大幅度提升,庄主 在此时提出来真的是与时俱进。”庄主微微点一下头:“还有其他意见吗?”见众人无语便 去问八戒:“你有什么要补充的没有?”八戒摇摇头。庄主又道:“接下来我们研究一下村 口那个养猪场改造的事情。猪女婿,你先说说你的看法吧。”八戒道:“为啥又是我?”庄 主道:“你坐在我身边当然你先来,这是会议的习惯。”接下来众人就村口养猪场改造、村 办小学的教师聘请问题、李二他媳妇改嫁等重大事件进行了讨论,等到大家觉得累时已经晚 上时分。
庄主站起身来道:“我总结一下,我们今天做出了几项重大决策,可见我们的效率之高。” 说完向唐僧等人高傲的看了一眼,便宣布各自散去。晚饭间庄主问唐僧道:“你觉得我们的 会议组织的如何?我一直以我们的会议高效而自豪!”唐僧放下刚夹起的红烧肉道:“你们 的会议着实高效,只差就美国总统竞选之事进行表决了,就好比这满桌的酒菜,虽然丰盛但 杂则无味呀。”庄主愠色道:“此话怎讲?”
唐僧道:“首先,会议要在需要时才召开,不能随意而为。刚开始的时候我们也经常开会, 可是过了一段时间以后,我们发现很多事情不用开会也可以解决。会开多了反而培养出象猪 这样喜欢睡觉的同志,所以不到万不得已不要开会,除非你需要有重要的信息需要采集或者 发布,除非你要制订相关的政策,除非你要解决重大问题,否则不要开会。从一个生意人的 角度来说,会议要消耗掉很大的成本,得不偿失。
其次,会议不是什么人都要参加,不同的会议召集不同的人,可能你觉得既然开了不如尽最大范围的参加,那注定不是一个有效的会议,与我无关的会议我自然没兴趣,没兴趣我自然就睡觉或走神,而这样会严重形象会议的质量。所以让合适的人参加合适的会议。
第三,不是把所有人召集到一起就叫开会,会议也需要被管理。比如会议要有详细的流程,会议前要把会议讨论的方向通知大家,而不是庄主您大手一挥就开会。而且会议进行当中要有详细的议程,讨论完一个主题马上进入下一个,如果出现新的问题可以做为单独的主题进行讨论,而不作为本次会议的讨论范围。这一切需要会议的发起者来控制。
第四,会议期间要鼓励大家的参与,庄主你老人家一上来就表明立场,那谁还敢说不?还不如直接发个通知来的有效。一般而言职位越高发言越晚,越有利于问题的解决,多使用开放性的问题,只有这样才能提高会议的参与度。
第五,会议结束后最好在二十四小时内发布会议纪要,并对会议上讨论出结果的问题明确责任,安排相关人员即可执行,同时以便下次会议进行监督。所以你看开一次会就如同做一次生意,你要考虑各项因素,而作为精明的老板更是应该关注以上几条原则。”
唐僧这时才重新拿起自己的筷子道:“所以你看,简单的一个会议也是有很多技巧的。”庄主半天没言语,唐僧乘机又道:“想来也打扰庄上数日,我们也该启程了,八戒可以继续小 住几日,而我们师徒几位也该上路了。”悟空附和道:“是呀,近日花果山的水果严重滞销 ,孩儿们已经几次催促,我们该去看看了。”
要问这庄主有没有放走师徒几人,我们下回分解。
小结:会议是一个企业重要的活动之一,我们每天生活在无数的会议之中,如何提升会议效率,使会议成本降到最底是让所有会议组织者头疼的一个问题。会议根据分类的不同,在管理方式上也会有不同,文中列出了一些通行的管理会议的技巧,附表是用于参考的一个会议通知。同时我也向你推荐一个让会议变得高效的工具——六顶思考帽,如果你想详细了解六顶思考帽请翻至本书第五十回《戴不同的帽子进行不同的思维》。

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