在工作中做好自我管理
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现代企业不再需要被动型员工,不再需要毫不主动的应声虫,他们竭力寻找的是在工作上拥有主动性,能够积极做好自我管理,而不是等待命令的员工。因为只有具有主动性、能够进行自我管理的员工,才能实现业绩的最优化。
员工自我管理的范畴大致包括:员工对企业组织“引导方式”的认同程度,对文化价值体系的理解和兴趣程度,自律感、羞耻感、自我约束力以及自我激励能力,工作中的主动性和能动性,对所承担的工作和达到组织所设定的目标的自信心,克服困难和战胜挫折的勇气,对同事的尊敬和在工作中的协作精神等等。
实现员工自我管理的公司,其效率是非常高的。西门子公司有个口号叫做“自己培养自己”,这反映了西门子公司在员工管理上的深刻见解。和世界上所有的顶级公司一样,西门子公司把人员的全面职业培训和继续教育列入了公司战略发展规划,并认真地加以实施。但他们所做的并非仅止于此——他们把相当的注意力放在激发员工的学习欲望、让员工承担责任并使之在创造性的工作中体会到成就感,同时引导员工不断地进行自我激励以便能和公司共同成长。
自我管理是每一位员工应该掌握的能力,自我管理不是主管级员工的专利,而是每一位员工应该掌握的能力。管理大师彼得·杜拉克在《二十一世纪的管理挑战》一书中写道:“有伟大成就的人,向来善于自我管理。然而,这些人毕竟是凤毛麟角。”在当今社会,优秀的企业都要求员工学会自我管理。
第一,自律最重要
自我管理就要自律。美国可口可乐公司前董事长兼执行长罗伯特·古兹维塔掌管可口可乐16年,使可口可乐从原来的规模扩大了3倍。他年轻的时候可以一连5个小时把自己锁在房间里读书,不理会外面的喧闹,也不会踏出房间的门。
如果一个人无法自律,他就无法在工作中做好自我管理工作,也就无法做好工作。
第二,为自己设定目标
目标是自我管理的动力。在工作中,要为自己设定目标。一位高级行政职员说:“行政工作很繁琐,但是对我来说却游刃有余,我的秘诀就是给自己设定目标。每天,我都会把一天要做的工作列出来,然后把它们视为自己的目标,接下来的工作就是一个一个实现这些目标。”
其实,大多数人不是没有目标,而是目标过于遥远而无法适应。基于这种情况,在设定目标的时候,就需要考虑到分割目标,把目标分割成许多小目标,专心地一次完成一个小目标,最终完成大目标。
第三,把精力用在自己最擅长的事物上
把精力用在自己擅长的事物上能有效地促进自我管理。彼得·杜拉克曾经指出,一个人的精力必须用在自己擅长的事物上。对于无能为力的领域,就不必徒耗心力。毕竟,从毫无能力到马马虎虎所需耗费的精力,远比从一流表现到卓越境界所需的功夫更多。可见,工作中要不断地问自己:“什么事情是必须做的?”这样有利于认真思考该把精力放在什么事物上。
第四,寻找适合自己的工作方法
有效的自我管理还有赖于合适的方法。把同一件事处理好可以使用很多种方法。而且,每个人的处事方式不尽相同。事实上,只有极少数人知道他们应该怎样完成一件工作,大多数人常以不适合他们的方式工作。彼得·杜拉克认为,如果不能依据自己最擅长的方式工作,注定业绩平庸。找出最适合自己的工作方法是非常重要的。可以花一段时间观察自己的工作方式,来评估一下哪种方式是最好的,然后形成自己独特的工作风格。当同事创造了一套更加快捷高效的方法时,不能照搬照抄,而应该合理地吸收,使之融入自己的方法。
第五,管理好自己的时间资源
时间管理能够提高自我管理的能力。首先,要知道自己的时间都用到哪里去了。专家建议,可先尝试每十五分钟记录时间流水账,事后再将每件事的预计时间与实际消耗时间作比较,以检验时间利用率。同时,要保留一段不受打扰的时间。美国前总统尼克松在其著作中曾经提及他从法国前总统戴高乐那里学到的“封锁时间”的重要性。尼克松写道:“有时间独自思考是何等重要,由于他的坚持,他的手下每天要让他空出几小时进行不受干扰的思考。”
第六,向疲劳、压力说“不”
在感受到疲劳、压力的情况下,要学会说“不”,要学会减压。智威汤逊执行创意总监狄连昌在这方面做得尤其不错。他总是通过固定的阅读、听演讲及宗教信仰来面对压力。他说:“将每个瓶颈视为健康的,只是你必须调整心情,寻找心情的出口。”确实如此,一个人不可能一直处于精力旺盛的状态,当感觉自己身体、心情无法负重时,要及时让身心得到休息,通过适当的调节来补充自己的能量,重新焕发生机。
当被问及为何在繁忙中还能有规律地学习生活时,狄连昌说:“做什么事,都用力去做就对了。”确实,自我管理,不就是用力去做吗?