掌握与鲨鱼相处的火候
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一只狐狸从来没有见过狮子,偶然一次,他在森林里碰到了狮子,被吓得半死。当他第二次遇到狮子时,仍很害怕,但比第一次好得多了。第三次遇到狮子时,他竟有胆量,走了上去,与狮子进行十分亲切的谈话。
这故事是说不要害怕不了解的事物,接近它,就会觉得没什么可怕的。与上司交往也是一样的,一回生,两回熟,掌握了相处的技巧,沟通是不成问题的。
下属与上司的交往是很有技巧的。太远则无法接近,不能得到上司的信任与重视。太近则容易被上司猜忌,而且自己的缺点容易被上司发现,从而把自己的优点一笔抹杀。
所以我们在与上司相处时要注意以下几个方面:
1)要对上司的习惯、方法、嗜好有所了解,才能更好地取得上司的好感。
2)在关键时候应挺身而出,替上司分忧解难。
3)在担任重要任务时,有重要的事情应多向上司请示。
我们不能奢望上司主动垂青自己,但我们可以感觉到上司给众人的距离感,在我们了解上司的“距离”之后,再想我们如何恰到好处地与上司处在黄金分割点上。
许多上司正是通过有意识地保持与下属的距离,使下属认识到权力等级的存在,感受到上司的支配力和权威。而这种权威对于上司巩固自己的地位、推行自己的政策和主张是绝对必须的。如果上司过分随和,不注意树立对下属的权威,下属很可能就会因为轻慢上司的权威而怠惰、拖延甚至是故意进行破坏。所以,上司通过“架子”来显示自己的权力,进而有效地行使权力是无可非议的,对于上司很好地履行自己的职责也是必要的。距离,既会给上司带来威严感,也会给下属这样一种印象:即他可以随时行使他的权力来达到自己的目的。威严感会使上司形成一种威慑力,使下属感到“服从也许是最好的选择”,而“不服从则会给自己造成不利”。
在几百年前,意大利的政治学家马基雅维里曾写过一本叫《君主论》的书,以惊世骇俗之笔
揭示了政治的真相,并给统治者提出了许多真知灼见,其毫不遮掩、一针见血的叙事风格让人惊叹。他在书中写道:
“君主必须是一头狐狸,以便认识陷阱,同时又必须是一头狮子,以便使豺狼惊骇。”
“君主如果被人认为变幻无常、轻率浅薄、软弱怯懦、优柔寡断,就会受到轻视。……他应该努力在行动中表现伟大、英勇、严肃庄重、坚韧不拔。”
马基雅维里不止一次地提到,君主应通过种种手段,甚至包括表面上的装腔作势和耍些小手段来获得别人的尊重、爱戴和潜在的畏惧。
戴高乐是个曾被尼克松称为是“用门面装扮起来,但却不是一个虚假的人物”的人。他在他的著作《剑锋》中写道:
“一个领袖必须能够使他的下属具有信心。他必须能够维护自己的权威。”
“最最重要的是,没有神秘就不可能有威信,因为对于一个人太熟悉了就会产生轻蔑之感。”
“一个领袖没有威信就不会有权威,除非他与人保持距离,否则,他就不会有威信。”
上司有其作为上司的心理及特点,同时,他也是有平常心的,至少有像常人一样的友情、亲情、爱情……他是矛盾的,他的尊严和权威,又正是他的痛苦和孤独。生活中常会遇到这样一种情形,与上司距离远了,你会觉得上司不了解你,不重用你;与上司距离近了,同事中就有议论你“巴结上司”,有时甚至上司也烦你。很多人为此烦恼不已。
其实,处理与上司的距离就像炒菜一样,掌握好了火候,也就不难了。
职场箴言十
接受富有建设性的意见,不要只顾自卫;尝试不要视这些意见为人身攻击,而要将之视为改善的机会。避免拿自己的成绩与别人作比较,要承认及接受自己的不足。接受合理的批评,并坦白地与人研究,找出改善自己行为的方法,避免为别人带来不必要的影响及后果。
汇集资料,投其所好
纽约有一家面包公司,公司经理是亨利·迪巴诺。
迪巴诺的公司远近闻名,其生产的面包十分畅销。然而,离公司最近的一家纽约大饭店却一直拒绝销售他们的面包。迪巴诺十分纳闷,他决心开发这家大饭店的业务。他每星期必定去拜访一次大饭店的经理,甚至以客人的身分住进大饭店,还常把迪巴诺的面包送给大饭店的职员。然而,无论他怎么做,这家大饭店仍然对他的面包视若无睹。迪巴诺是一位意志十分坚强的人,面对这种冷淡待遇,他发誓不达目的绝不罢休。失败多次之后,迪巴诺从经验中深入检讨,决定改变策略,开始调查饭店经理所感兴趣的事。
他在饭店里安插线人,知道这饭店经理是美国饭店协会的会员,而且热心协会的事情,还担任国家饭店协会的会长,凡协会召开的会议,不管在何地举行,他都一定搭飞机前往。
了解了这些情况后,迪巴诺便到图书馆查阅协会的资料。第二天,便去拜访饭店经理,自然地以协会做为话题。两人谈得十分投机,饭店经理直呼遇到知音。在谈话中,迪巴诺丝毫不提面包的事。
几天以后,饭店的采购部门来电,要他把面包样品和价目表送去,迪巴诺赶到饭店等待,采购组长的第一句话就是:“你用了什么绝招,使我们上司这么赏识你。”
迪巴诺面包虽然是远近驰名的,但迪巴诺的长期攻势却未见成效,而单凭与饭店经理闲聊对方有兴致的事,形势却大为改观。这就是投其所好的绝妙之处,在使自己被对方认同并喜爱后更容易达到目的。
在前文中提到的是运用正面攻势以获得上司的信任,针对上司的弱点和不足提出批评和建议,但有时候因把握不准“火候”容易弄巧成拙。在这一节里,我们将着重于如何针对上司的优点和兴趣,采用迂回侧击的战术赢得上司的信任。战术本无忧劣之分,只有运用得当,巧妙达到战略目的才是根本。一般来说,正面和侧面攻势相互结合,效果更佳,使上司“腹背受敌”,不把赞赏的目光投向你也不行。
投其所好的关键是找到“好”之所在,即兴趣之所在,才能“弹无虚发”。感兴趣的事物因人而异,有的人贪财,有的人好色,有的人好面子,有的人好欢乐等。商人好利、勇士好战、学者好名,针对不同人的爱好和兴趣,投其所好,纵是坚城堡垒也有一天会为你敞开大门。
曾经有个电缆商人,为了说服财政大臣投资海底电缆,他不向财政大臣谈及铺设电缆可以带来的诸多富国便民的好处,而是直接说投资这项资产后可以增加多少税收。财政大臣自然对增加税收大感兴趣,于是很快就批准了这项预算。
当男性想追求某位女孩时,最惯用的手段便是送花,或在电台里点歌等,迎合女孩追求浪漫的心理;也有男性会送漂亮衣服、戒指、项链、香水等,迎合女性的爱美之心。
迎合上司所好,首先应明确知道上司的喜好是什么,针对不同的上司而采用不同的手段。接着我们就来简单探讨几类上司的脾气和爱好。
学会适应不同上司的风格
上司,有很多种,贤明通达之士,自然是好相处,如果不尽如人意,我们怎样对付?上司的类型是各种各样的。为了适应不同的上司的做事风格,就必须善于保存自己、掩护自己,能应付各方面人物,应付各种局面。所以说,聪明些、圆滑些,并不是毛病,恰恰是作为一个下属应具备的素质。
下面是我们的一些建议:
与冷静的上司打交道
说话不多,举止安顺;高兴不会大笑,不会手舞足蹈;悲痛不会大哭,不会逢人诉说;认为对的,不会拍手称许,不会热烈表示赞成;他的举止,始终保持常态。这是头脑冷静的人。
如果遇到冷静的上司,一切工作计划,你提供意见,不要自作主张,等到决定计划后,你只要负责执行便好。至于执行的经过,必须有详细记载,即使是极细微的地方,也不能稍有疏忽,这种一丝不苟的精神,详细记载的报告,正是他所喜欢的。但执行中所遇到的困难,你最好能自行解决,不必请示。随机应变原非他之所长,多去请示反而容易贻误时机,最好事后用口头报告当时如何应付,他就会很高兴。但要注意的是,即使事后报告,也要力求避免夸张的口气,虽然当时的确十分难办,也要以平静的口气,加以轻描淡写为好。如此反而更可表现你的应变的本领。
职场箴言十一
在某些工作环境里,某些玩笑是可以接受的,不过,这个玩笑绝对不能对任何人造成伤害,也不可对公司造成任何破坏。行动之前要三思,如果你对自己的想法有怀疑,那还是不要做好了。
与懦弱的上司打交道
懦弱的人,不会当领袖,即使当领袖,大权也必不在手中,自有能者在代为指挥。你必须看准代为指挥的人是什么性情,再图应对的方法。一个机关的重心,不是名位,而是权力,权力的所在,才是重心的所系。虽然说,名不正则言不顺,名位与重心,往往合而为一。然而,对懦弱的上司来说,名位是名位,重心是重心,绝不会合在一起。代为指挥的人如为君子,懦弱的上司还可保持着形式的尊严;如果代为指挥的人怀着野心,政见己出,上司只是个傀儡而已。在这种处境下,你必须能与代为指挥者争相抗衡。否则,必遭失败。你也不能与代为指挥者分离,任意分离,必然有所发展。你要明白,他既取得代为指挥的地位,在他的前后左右都是他的羽翼,有些是他特意安排的,有些则是中途依附的,这些人早已布成势力网。在这种情况下,除非他的野心暴露,导致人心思汉,你才能有所作为。
与热忱的上司打交道
你如果遇到热情的上司,逢他对你表示特别好感时,不要完全相信而认为相见恨晚,必须明白他的热情并不会持久,要保持受宠不惊的常态,采取不即不离的方式。“不即”可使他热情上升的走势和缓,不致在短时间内便达到顶点,同时延长了彼此亲热的时间;“不离”可使他不感失望。“君子之交淡如水”,对于热情的上司,最好就是用这种方法。如果你有所主张或建议,也要用零卖方法,不要整批发售,如此才能使他对你时时都感到新鲜。对于他所提的办法,你认为对的,赶快去做,否则“夜长梦多”,过些时候他会反悔的;你认为不对的,不必当面争辩,只要口头接受,手中不动,过后他自知不妥就不再提起了。
总之,对热情的上司,只能用以缓待急的方法。万一他的情绪低落,你就安之若素,静待适当的机会,再促其感情回升。他的感情好像时钟的摆,摆了过去,还会再摆回来的。除非你们之间发生误会,彼此间多了一重障碍,才不会再摆回来。
与豪爽的上司打交道
如果你遇到的是豪爽的上司,那真是值得庆幸。只要善用你的能力,表现出过人的工作成绩,只要时机成熟,绝对别担心没有发展的机会。他自己长于才气,所以最爱有才气的人。惟英雄能识英雄,你是英雄,不怕他不赏识你;惟英雄能用英雄,你是英雄,也不怕他不提拔你。
你当机会未到时,仍很愉快地工作,并做得又快又好。这表示了你游刃有余的能力。同时还要随处留心机会,一旦发现可以异军突起时,就要好好把握。切记所计划的一切要十分周详,然后相机提出,只要一经采用便可脱颖而出。意见被采用,表示你有眼力,若再委托你来执行,更足以说明你的能力已被肯定。你的发展,既然已有了好的开端,路子也已经摸准,那么只要一步一步地走上去,迟早会出人头地,可以不必操之过急。
与傲慢的上司打交道
傲慢的人,多半有足以傲慢的条件。失去了这个条件,傲慢的,也一反其从前之所为;拥有了这个条件,伪装谦虚者,也会改变其常态。可见傲慢是后天的,不是先天的,是环境所造成的。
你的上司如是个傲慢人物,与其取宠献媚,自污人格,不如谨守岗位,落落寡合。这样,他人虽然傲慢,但为自己的事业着想,也不能专蓄那些食利的小人,完全摒斥了求功的君子。
一有机会,你就该表现出你独特的本领,只要你是个人才,不愁他不对你另眼相看。
与阴险的上司打交道
阴险的人,城府极深,对不如意事,好施报复,对不如意人,设法剪除。由疑生忌,由恨生狠,轻拳还重拳,且以先下
职场箴言十二
加强与家人或工作同伴的沟通,以预定未来的生活安排,
借鉴其他人的生活规律,并适当调整自己处理事情的程
序,而不要有“青黄不接”的现象出现,在清闲的时候
提早做好计划,做到有备无患。
手为强,宁可打错了好人,也不肯放松了坏人,抱着“与其人负我,不如我负人”的观念。不疑则已,疑则莫解。其人喜怒不形于色,怒之极,反有喜悦的假相,使你毫无防范。
总之,阴险的人,绝不会采用直接报复的手段,而总是使用计谋。如果你的上司,不幸就是这种人的话,你只有如临深渊,如履薄冰,兢兢业业,一切惟上司的马首是瞻,卖尽你的力,隐藏你的智。卖力易得其欢心,隐智易使其轻你,轻你自不会防你,轻你自不会忌你。如此一来,或许倒可以相安无事。像这种地方原本就不是好的久居之所,如果希望有所表现的话,劝你还是从速作远走高飞的打算。
与健忘型上司打交道
有的上司很健忘,明明在前一天讲过某一件事,可两三天后,他却说根本没讲过,或者在前一天他讲的是这个意思,可过了几天,他却说是那个意思。他常常颠三倒四,也常常丢三落四。这样的上司,对付的方法是:当他在讲述某个事件或表明某种观点时,下属可装作不懂,故意多问他几遍,也可提出自己不同的看法,以故意引起讨论来加深上司的印象。在最后,还可以对上司的陈述进行概括,用简短的语言重复给上司听,让他也牢牢记住。
有的上司,明明你在上午把某个材料送给他了,下午他会一本正经地说根本没拿,重新向你要。对这样的上司,可行的办法是,送材料时不要一放就走,或托人转送,可适当延长接触时间,也可对材料作些具体解释,如有旁人,要让他们也知道有这样一个材料,以扩大影响,增加旁证。如是重要材料,可要求上司签字,一般不要托人转送。倘必须转送,可在送前或送后再打个电话给上司加以说明。
如果你是文秘人员,接到上司的文件或书面通知,要你们上司参加会议或活动,那么把通知直接给他看,并把有关时间、地点、所带物品等要素用他的笔划出来,或者把它写在上司的台历上。假如是电话通知,可把具体内容转写成书面通知,直接送交上司,如人不在,可放在办公桌上,但事后见面时要重复一下。