沟通是管理的灵魂(1)
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沟通是传递信息、思想、情感并达成协议的过程。想要完成工作单靠个人的力量远远不够,你必须与人合作,合作就免不了沟通。
沟通是管理的灵魂,但是沟通本身决不是目的,你不是为了沟通而沟通。只有与人良好地沟通,才能正确理解他人并为他人所理解;只有与人良好地沟通,才能获得充分必要的信息;也只有能够与人良好沟通的人,才能获得别人的鼎力相助。
美国一位知名主持人有一次在节目中访问一名小朋友,问他:“你长大后想要做什么呀?”小朋友天真地回答:“我想当飞机的驾驶员!”
主持人接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空时,所有引擎突然都熄火了,你怎么办?”小朋友想了想说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”
这个回答让现场的观众哄堂大笑,主持人却留意到孩子涨红了脸,眼泪夺眶而出。他觉得这个孩子也许并不像观众所想的是自作聪明。于是又问他:“那你为什么要这么做啊?”孩子的答案充满悲悯之情,透露出一个孩子美好而真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”
这个采访其实就是一个沟通过程,孩子开始的回答之所以让观众觉得可笑,是因为他们并不了解孩子说话背后的原因和目的,当孩子做出解释后,想必观众一定会有不同的反应。
人际交往中两个人的关系出了问题,往往是由于沟通不畅造成的。你很可能没有了解到对方行为、语言的真正含义,并因此对对方产生误解;你自己的行为和语言也可能在沟通过程中失真,所谓“言者无意,听者有心”就是这个意思,嫌隙常常产生在不经意间。所以,明白一个人某个行为的真正动机实在很重要,这就要靠有效的沟通。沟通的原则就是自己表达充分,好让对方了解真义。
在世界经济日益全球化的今天,沟通可以说是无处不在,它的重要性也越来越被人们所认识。对企业内部而言,只有老板与员工之间、员工与员工之间能有效沟通,才能形成团队合作精神,建立起学习型的企业;对企业外部而言,只有拥有了谈判与合作的沟通技巧,才能在企业之间的竞争与合作中为自己谋取到最大的优势;对企业自身而言,只有熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧,才能处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。
沟通对个人而言,尤为重要。只有建立良好的管理沟通意识,具有良好的沟通能力才能在工作中达到事半功倍的效果,事实上,企业的沟通效果最后也要落实到个人沟通能力上。
一家企业采购部门的秘书接受了上司布置的一项任务——对供应商的资料进行分类整理。秘书辛辛苦苦工作,尽快把资料整理好交到了上司手上。她原本以为上司会对她有效率的工作表示赞扬,没想到,上司看后却皱起眉头,连呼“不对”。原来,上司希望资料按照材料类型分类整理,而这位秘书却是按照地区进行分类整理的。
在公司中,上司布置一项任务,由于这样或那样的原因,下属对上司的指令理解产生误差,甚至有时候下属的理解和上司的意图南辕北辙。也就是说,如果沟通不好,很容易造成执行时“走样”。
如果遇到一个宽容的上司,或者遇到上司心情好的时候,这样的错误也许能一笑而过;但是如果遇到一位苛刻的上司,或者上司情绪不好的时候,这样的错误就会造成很糟糕的后果。一位主管指责下属没有理解他的意图,下属争辩说:“你没有告诉我应该怎么做,以前都是这样处理的,我没有做错。”主管回答说:“这次的情况不同怎么能按照常规处理?如果什么事情都要别人告诉你你才会做,我不需要这样的助手。”
想要提高效率,显示出你的办事能力,你应该一开始就把事情做对。因此,工作中与上司和同事的沟通就必不可少。在领受一项工作任务的时候,无论自己认为多么简单,也要与布置任务的人进行沟通,达成共识。团队合作中,更应该注意与同组的队员及时沟通,互通信息,避免互相不理解造成隔阂和不必要的内耗。
工作中事情很多,出现问题也是在所难免的,但很多问题是因为误解或沟通不够造成的。有效的沟通则可以了解问题的症结,从而减少甚至消除矛盾。所以,沟通是必需的,闷葫芦或装酷在工作中并不是合适的做法,而且沟通必须及时,尤其是在有问题征兆的时候。