第37节 从财务控制到财务管理(2)
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我们认定在经营的范围内,我们绝对胜券在握,而且时机也对,毕竟,我们从来没有失败过,因此,我们没有理由要重新来过。充满干劲,加上乐观的想法,没有任何事可阻挡我们。可能由于可以利用房屋进行贷款,或用其他东西抵押进行贷款,我们便能顺利觅得短期周转资金,可是,我们经商做生意却苦无持续性的财务资源,而期盼银行、投资人、其他老板和亲戚的经济援助,这是我们最担心的事。
然后,便鼓起勇气,冒起险来,我们开始制造商品、行销、销售、运送和收款,我们勇往直前,我们告诉员工,别担心,尽管做,我们的资金就要进来了。
令人遗憾的是,经济援助未到,即使有营收款项挹注,但是,应收账款收回,变成现金后,我们再也无法以应收账款向银行融通资金了,而且,我们也缺乏足够现金购置原料生产商品销售了。
事已至此,下一步如何演变呢?公司的好员工将因厌倦一再被欺骗,无事可做,无奖金可领,而掉头离去。
我们无法消化公司新订单,所以辛苦争来的客户也跟着优秀员工离我们而去;我们无法付款给经销商;我们连带无法将产品送交给尚未离开我们的消费者。
或许,我们如果够幸运的话,新的投资者会带着现金加入我们的行列,解救我们免于遭受弹尽援绝的噩运,或许解决我们公司的债务,但是,通常都不会如此幸运,因此,我们只好关门大吉。
所以,中小企业绝对不要轻易开始一个新的企业,除非已掌握财务资源。
那么,我们如何才能获取现金呢?
如果你所需“营运计划书”够吸引人,而且企业主的知名度够高,你可至金融市场或货币市场筹措资金,可惜上述每一项都不适用于我们,我们只是个中小企业主罢了。
因此,我们筹措资金的第一个对象便只有银行一途了,特别是,当公司的资产负债表能显示出健全的财务结构,才能够符合作风保守银行的需求。谨慎保守是银行对待中小企业要求融资最普遍的态度。在金融体系里,中小企业是无法享有资金借贷的平等待遇的。所以,要有心理准备,面对银行放款审核人员的挤眉弄眼,被拒绝已不再是业务员的专利了。
然而,仍然有些具有创意的银行,能够了解并分辨,从中挑出良好的营运计划。如果我们提出的营运计划够好,而且,我们中小企业主也够好,某个地方的银行将会愿意倾听,问题就在于我们如何找到他了。
如果你的营运计划够吸引人,不妨也试试其他老板,当然,前提是你要能够接受他们的协助和管理风格,同时,也要有接受我们大部分人无法承受的干预和压力的心理准备。因为,当我们与其他老板打交道时,我们不是只得到资金的供应而已,他们是在买股东权益,而不是负债。同时,他们想要参与经营,而不是只在场边观看,他们要求能够看得到、听得到。而且请你相信,将来有一天,公司走向辉煌之时,也非你所能够掌控。
有余钱的老板与银行不同的是,他们不会因为公司资产负债表健全的财务结构而心动,他们会先了解公司股权结构,然后看看经营项目,紧接着衡量机会的多寡。
如果你对自己和撰写的“营运计划书”充满信心,同时胆识勇气十足,你便可向朋友和亲戚寻求援助。是的,这么做会有种如同病患接受疝气开刀般的痛苦,可能使家人或朋友失去存款的恐惧,远超过自己失去金钱的感受。
政府的“创业基金”也是中小企业寻求资金的来源之一,特别是针对从事高科技产业的创业者,创业基金系由政府筹设,以便在政府辖内创造就业机会和经验成长。但并不是全国各地都有“创业基金”。而且也需要手腕和关系才可能弄到。
不过,无论从任何角度看,随时备有一份妥善规划的“营运计划书”的企业主,最有可能获得金钱援助。中小企业主需要积极、有耐性,当然,这些与我们在生意场上所需求生存的特质是不同的。
所以,当企业管理者试图完成所有公司筹划,以进一步开始经商时,募集资金的过程可说是最难预测,且充满不确定性的一件事。筹募资金对企业管理者而言,毫无选择余地,而且也无法掌握募集结果。
寻求资金来源既繁杂困难,而且极为耗时,并且要有耐心和不屈不挠的毅力,准备接受考验。掌握现金流量
财务活动的核心是资金运动。
了解公司现阶段的财务状况,才能拟定营运策略,对公司未来的营运、发展,助益极大。
大部分的企业管理者对损益表的内容都知之甚详,损益表只是对过去一年,或前一季公司盈亏的一种表达方法,属于过去式,资产负债表的功能,对企业管理者而言帮助也不大,只是加加减减的工作,让企业管理者了解公司截至某个期间内有多少资产、多少负债和股东权益的多寡而已。
现金流量表是所有财务报表中最重要,也最难懂的一项,特别是现金支出和需求的规划,因为,它不是衡量企业过去的表现,而是针对未来做预测与掌握,必须有专业人员的协助。
规划公司营运的现金流量,通常是基于假设性的判断,正因为如此,企业管理者必须拥有专业人才来针对未来的库存水准、行销量、利率走势、银行贷款偿还、管销费用和机器设备采购等,做出最精准的预测与评估。
基于此类预测、评估和规划,企业管理者才能拟定公司的营运策略、目标、计划与方向。在企业的成长期和鼎盛期的初期阶段,现金流量不是问题,因为,公司获利水准至少与营业额的成长同步向上,库存掌控良好,业绩稳定成长,就连“晴天借伞,雨天收伞”的银行,也不会对公司有所挑剔,一切都非常顺利。
正因为公司运作顺畅,再加上忙于其他事务,公司的现金流量因而疏于掌握,直到进入鼎盛期末期阶段,银行重新要求公司提出新的财务报表后,才知事态严重,由于营业量急剧膨胀,应收账款和商品库存过多,导致公司可用现金大幅缩水。虽然事后采取补救措施,但是却得花上好几年才能稍有成果,也因此,让公司经历炼狱期的折磨。
因此,聘任一位能够胜任的财务执行长是多么重要的大事,而且,需把掌握公司现金流量列为经营企业的最重要项目之一。
员工和顾客是企业赖以生存的要素,就像是人体内不可缺少的血液,但是,现金则如人体的心脏,当心跳停止时,一切都将回天乏术。
企业一定要提供一份现金流量表,因为,它是最重要的企业文件,现金流量的规划攸关一个企业是否有能力准时付清款项,以及支应拓展业务和执行营运计划所需的一切,通常,企业管理者必须至少掌握7天内的现金流量,如果公司资金紧缩时,则应该每天拟定新的现金流量表。
加强资金周转
“量入为出”是企业经营的不二法则。从经营者到一般职员都需要各种花费,即使是不太具有战斗力的新进人员,一到发饷日仍然得给薪水,此外还有水电费、电话费等费用。
假如不事先预估收入,将支出控制在收入的范围内,很容易发生财务困难的现象。虽然短时间的财务赤字,只要周转灵活,就不会使公司倒闭,但是财务赤字假如长期延续,早晚会产生弹尽粮绝的惨况,所以资金营运对于企业经营十分重要。
创立二到三年倒闭的企业,往往是经营者的资金营运太宽松,将收入的钱全部当做盈余而随意花用。
这里将讨论如何调度资金和资金运转流畅的基本原则,希望成为经营者的读者,能够善加理解、灵活运用。
当前的金融体制十分发达,商业往来,大部分以信用交易为中心,必须具备各种票据的知识。
如果期票的给付无法兑现,就会遭到银行拒绝往来,也就是信用破产。因此,无论如何票据都得如期履行,而支票兑现的当天,假如存款不够,就会造成拒付(跳票),所以期票的支付日期千万不能记错。对于资金管理,无论态度如何严肃,都不算过分。
对于即将支付的金额,必须做有效的筹措。金钱对企业来说,就等于人体内部的血液,血液停止流动,人即迅速死亡;企业也相同,如果无法筹措到资金,就面临倒闭的结局。
资金周转和损益不同。令人意外的是分不清资金周转和损益的人相当的多。
损益是收入扣除成本和各项费用之后所剩的利益(损失),这个收入包括客户尚未进账的应付账款,而成本和费用中也包括尚未支付的部分。损益计算表是指一个月或一年,在这段期间企业赚进多少利润,或亏损多少资本的计算表。会计上称作“期间损益”。相对地,资金运转是指实际进款的金额和需要支付的金额比例如何。如果发生入不敷出时该如何调度。
收到应收账款的票据可以向银行申请贴现。如果只把票据摆到到期日为止,也仅是张纸罢了,现金预定进账与预定支出资金预估表,就是资金周转表,所以若现金不足时,要考虑差额如何调度。
1?郾资金周转的重点
资金周转最基本的项目是收入、支出两个项目。
收入可分为现金回收与客户支票;支出则可分为支票金额、贷款偿还金额、工资及其他必要经费的支出金额等。
资金周转最主要的重点在于:尽早调度必要的资金。因此,大约需提早三个月进行资金周转计划。当收入不敷支出时,如何调度不足的金额是很重要的问题。大致上可采取的方法如下:
银行贷款、支票贴现、动用存款。当情势恶化,上述的方法都不能解决困境时,便只有向私人贷款,或是请求客户延缓轧票,但这两种方法都会衍生许多问题。
资金运转有三个基本原则:
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将应收账款的票据部分尽早转为现金;
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设法保持收入和支出的均衡;
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提升资金的效率,过多的库存等于是将资金闲置不用,将会形成营运上的负担。
2?郾日期票的发行限度
支票到期前,不需要支付现金。以支票购物,并没有立刻付现金的必要,如果是三个月的期限,只要在票据上注明三个月后,向某银行请款等事项,就可以使用了,对方当然也有拒收的权利。
在以信用交易为主的今天,支票付款已很普遍,同时支票也受到法律的监督和保护。开支票的人如果跳票,不但受到法律的制裁,而且将无法再进行商业行为,因此必须谨慎地使用票据。
例如以90天为期限的支票,在90天后就必须清偿完毕,而偿还的资金是以营业收入为主,但是三个月后的营业额如何,任何人都无法准确评估,只能推测多少金额以内没问题,然后以此预测为准开支票。
如果营业状况不佳,支票的清偿就会发生问题,因此必须经常留意,将每个月必须清偿的票据金额,控制在当月营业收入的比例之内,这个安全比例随着业种、企业规模的大小而有所不同。而大致来说,制造业在40%以内、建筑业在50%以内、批发业在60%以内都算是健全经营。
3?郾日周转资金的注意事项
周转资金如果充裕,通常表示企业赚钱。企业的盈亏和周转资金有相连性,虽然有时间差距,但是终究有无法割舍的关系。以常理看,营业收入亏损但周转资金却充裕的企业是不可能存在的;反过来说,营业收入盈余,但每天却忙着资金调度的企业,也是不可能存在的,因此当企业的营业额出现佳绩、利润也比较丰厚时,资金周转一定比较轻松。
公司的应收账款中有多少比例是支票?而以支票付款的比例又有多少?回收和支付的支票是哪一方的期限比较长?
假如是支付的票据期限比较短,相对的就需要比较多的周转资金,而且随着营业额的扩大,就需要更多的周转资金;假如应收账款都是现金,而支付的都是支票,相对的周转资金就会显得宽裕。
相反地,如果应收账款都是支票,而支付的都是现金,则营业额越大,所需的周转资金也就越多,结果很容易发生周转资金短缺。公司是否有这方面的困难?最好请会计师为资金周转检查和分析。