第38节 从库存采购到现代物流
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库存是万恶之首。库存占用了大量的流动资金,影响着企业的资金运转效率,掩盖了企业的隐患。一旦库存水平下降,掩盖的问题开始显露,企业陷入困境。
1988年陈老板从练摊开始,经过几年的发展逐步积累了些钱,1992年注册了浙江轻燕服装有限公司,集设计、生产、销售为一体。凭着过硬的生产质量,低廉的价格,经营状况开始一直不错。
通常企业越做越大,仓库也越建越大,销售额翻了几番,账面上的流动资金却没见增长多少,几年辛苦的积累,都跑到仓库去了,这是服装企业最普遍的现象。通常企业都有成品仓库、原材料仓库,大一点的企业加上分公司、办事处的仓库,代理商仓库、经销商仓库,光仓库数量就已经不是小数目了。管理落后点的,甚至根本不知道自己仓库里到底有多少价值的货品和材料。陈老板也没有走出这一怪圈。1998年公司“云梦”品牌获奖后,陈老板开始膨胀。首先公司购进了4000多平方米土地,添置了拥有300多台先进的生产设备和配套的包装整烫设备,员工增至500多人。
其保暖内衣前几年着实风光无限,进入新世纪后,因为新加入者不断增加,市场容量有限,轻燕公司产品卖不出去,库存大量积压。其他厂家纷纷跳水,陈老板看到自己多年经营的家底就这样要化水流走,犹豫不决,当他缓过神了准备跟进杀价时,连割肉的机会都没有了,他又不想“自杀”,所以他积压的保暖内衣最多。库里前几年的库存都还有。
在休闲服装市场上陈老板照样吃亏。前几年休闲服装市场增长很快,轻燕公司积极跟进。但是休闲服饰对流行非常敏锐,更新淘汰很快,班尼路、佐丹奴等时常见到新品上市时候八九十元左右,而到换季时候则经常19元、29元一件的疯狂大甩卖,购者云集。轻燕一不小心又带来大量的库存。
轻燕公司女装日子更难过,女装款式、面料更新很快,女性消费者谁也不愿意自己落伍。女装卖不出去的产品到第二年连处理都难。积压的产品在仓库里越堆越久,越堆越多。
轻燕公司的文胸也深受库存所累。有一阵子文胸产品特别好销,市场经常断货,商家一再要求补单。然而文胸订料、生产周期长,当产品生产出来以后,市场状况已经发生变化,积极的生产换来的是大量的库存。
轻燕公司因为发展过速,几年下来库存过大,导致资金链断裂,原材料商拒绝供货,车间技工大量流失,2002年只好关门大吉。
满脸沧桑的陈老板无不感叹地说:自己辛苦干了多年,都因库存管理不善,从穷光蛋来,又变成穷光蛋。
有效管理存货
库存商品像定时炸弹,随时可能拖垮公司营运。企业管理者必须采取有效管理政策来缓解库存压力。美国有个玩笑说,除了欺骗“美国国税局”或是招惹意大利黑手党以外,最容易,也最快速惹祸上身的事莫过于囤积商品库存。过多的存货只会加速一家公司步入企业循环周期的炼狱期。
库存过多的原因和产生的困扰包括:
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生产的瑕疵品
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搬运损坏
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容易遭内部员工偷窃
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容易成为外人盗窃的对象
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报废的商品
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必须贱价求售
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出售库存品易遭客户指责
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容易成为业务员的样本商品
在无法避免囤积的情况下,要如何减低库存的不良影响?
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以资讯管理系统(MIS)控管库存。企业管理者必须聘用有能力的财务总监严格控管库存这项资产,如果他无法胜任,另请高明。
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提高采购经理的职权。因为这是一个非常重要的职务,充分授权,让他能够控管销售步调,以减少库存。
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重视库存管理的企业文化。如果你不直接控管库存,也必须让你公司采购部门和营业部门的员工充分了解,你非常注重库存管理,以形成重视库存管理的企业文化。
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最少每一季要进行一次库存盘点。如果可能的话,每个月或每两个月盘点一次。
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将库存分类以便于追踪查核。
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设计分红制度,奖励员工尽量出清存货。
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找出你最想出清的库存品,对于能将他们销售出去的营业人员公开奖赏、表扬。
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请训练有素的优秀员工负责原料的点收和成品的运送,并且要求他们做好记录。
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诚实记载库存量。银行家不喜欢公司累积过多库存,库存只会破坏资产负债表的财务结构,但是,企业管理者仍必须诚实记载库存量,因为纸包不住火。
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使用处理存货的电脑系统,提高效率。
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学习现代化的零库存(Just-in-time)管理新知,并试着运用在我们这些中小企业的营运上。
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最后,在没有把握的情况下,取消生产订单合约,或许,此举将遭致下游零售商反弹,但总比卖不出去沦为库存好得多。
当然,有关库存的话题并非全然悲观,也有它好的一面,如果企业管理者能够有效处理库存,便能迅速产生现金,提注公司营运周转。
因为库存品是现有的商品,当下游厂商需要时,便可立即运送,不需要有等待生产的时间,如果企业管理者能够顺利处理库存这个棘手的问题,无疑地,他将会是个成功的企业家。
不像现金,库存只是商品,不会衍生利息;不像房地产,库存不会升值,只会流失、缩水;不像机器设备,库存没有生产能力;不像应收账款,库存不易变现。
库存可以说是公司的最危险商品。