创新转型—新3M的故事(1)
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2000年12月,当吉姆•麦克纳尼(Jim#McNerney)被聘为3M公司的新首席执行官时,该公司的收益很不起眼,增长率微乎其微,股票价格疲软。跟许多外来的首席执行官一样,他完全可以带着现成的解决方案上任,提高财务目标的水平,然后驱使人们努力实现这些目标。但是,麦克纳尼拥有25年在各个行业、各个岗位上培养出来的商业头脑,是个依照商业模式进行思考的大师。他走了另外一条路。
3M的商业模式基本完好。在一个基于发明创新的强大文化的支持下,公司取得了许多出色的成就。麦克纳尼认识到,重要的一点是不能破坏该文化。带着对形势的判断—“建设,而不是推倒重来”,他把工作的重点放在了商业模式的第三个组成部分,以发现导致公司没有能够发挥其全部潜能的原因,即那些存在于经营活动、人员配备和组织流程中的弱点。
他在商业模式的头两个组成部分中没有花费多少时间。一旦3M开始发挥自己的潜力后,财务目标就要随之改变。商务环境总体上很有吸引力,3M处于良好地位,其综合业务和技术属于增长型的市场领域,比如保健和用于微处理器的特殊化学品。3M在数个领域处于领先地位,拥有不俗的利润空间、出众的品牌和专利性产品。由于不断通过技术改进来追求差异性,公司能够始终赶在结构性变化的前头进行调整,避免了许多同类公司的被击溃的命运。事实上,它的有些创新—录像带、美纹纸、玻璃纸、新雪丽(Thinsulate)保温材料、消毒盖布—还改变了游戏规则,创建了全新的行业,延伸出整个产品类别。
为了具体掌握公司有哪些地方必须改进,麦克纳尼在他上任的头6个月中与3M的高管层频繁开会—起先是最高层的20人,后来是最高层的150名管理人员—这是实力雄厚的3M才享受得起的奢侈。正如他所说的,“我有一个赖以建设发展的坚实基础,而且公司的财务实力给了我这么做的时间。”
他了解到,创新机器是3M公司优势的来源。它的人员—其中有许多人已经为公司效力了多年—既能干,又肯干。他们极其看重独立性和各种想法的自由交换,而有些经久不衰的做法更加强化了这些价值观念。比如,公司允许研究人员有15%的时间去探究自己感兴趣的任何新思路,而任何层次的人都可以请公司里的任何人来帮助深化他们感兴趣的研究课题。而且,3M人非常自豪,他们渴望成功。
弱点也暴露了出来。公司没有紧迫感;项目进展缓慢,决策过程缓慢;要将一个新产品推向市场,仿佛需要无穷无尽的等待。比如,新产品问世的平均过程为4年以上。放任自流的新产品开发程序不仅失去了其规范性和紧迫性,而且常常与市场营销工作完全脱钩。“我们发现,公司常常缺乏足够的早期顾客意见,”麦克纳尼说,“我们新产品开发的常规模式是技术一路发展,直至你修建了一个工厂—然后发现顾客们并不需要它。”
公司的权力基本下放到了基层,而且公司为此感到自豪。他们的思路是,如果你希望看到更多的发明创新,就要把业务切分成一个个小块。但是,这样做的一个结果是机构严重分散:一个价值160亿美元的公司有45个独立业务分支。太多的单位规模太小,无法取得任何规模方面的优势,而且没有统一的协调体制在采购时利用好他们的购买力。
公司还缺乏规范的业绩评估和责任制度。3M的业绩奖励制度已经退化成了一种补贴。业务部门很少因为没有实现自己的目标而面临什么惩罚。出色与平庸的业绩表现之间没有什么差别,令业绩高手感到困惑,对出众表现没有任何实际奖励。
为了产生更多的收入,发明研究的工作流程必须上一个台阶。公司必须产生更多的可推销的创意,并以更快的速度使创意转变为商品。市场营销和技术在发明创新过程中结合起来的时间必须大大提前,以增加成功的新产品的数量,并且研发投资必须引入到更具有全球性眼光的项目中。
有些纠正措施相当直截了当。比如,麦克纳尼严格了奖励制度,确保该制度能够体现利润和增长—将薪资的很大一块比例与经济效益和经营目标的实现挂钩。除了提高责任心以外,此举还有助于发现具有长远潜力的员工。这些人被从底层抽调出来,参加领导力培训计划,并由此开始为他人树立一个节奏更快的榜样。
麦克纳尼将45个业务分支按照市场和顾客进行组合,并协调全公司的采购行为。但是,他非常谨慎,避免过于集权。他不希望压制发明创新工作,也不希望拖了高增长率业务的后腿,而且不希望赶走优秀的领导人才。此外,3M的许多竞争对手都属于小巧灵活的类型;如果公司太大、太官僚,就可能会失去自己的竞争优势。
对发明创新程序进行变革,等于在3M公司的核心地带做手术,因而麦克纳尼倍加小心。许多处于与麦克纳尼相同位置的首席执行官都会慷慨激昂地在公司大讲注重发明创新、提高发明创新的效能和加快节奏的必要性。然后,他们会接着采取一系列自上而下的措施,以削减开支,驱使人们采取行动,而且建设一个新的市场营销构架。但是,麦克纳尼认识到,3M在多年成功的基础上建设起来的自豪文化对这种强硬的高压手段不会产生良好反应—特别是,如果这种压力来自从通用电气调过来的首席执行官,因为那样的背景可能会为这种措施带来很多包袱。
他的难题在于,通过取胜的前景来建立企业的信心,但同时注入纪律和活力,发挥公司总部的积极作用。他的解决办法是启动一项能够促使人们适应变革的措施。
他脑子里想的是六西格玛—这是通用电气的一个有力工具,能够促使人们协同作战,分享最佳做法。但是,他把问题交给了3M的管理层。他注意到,公司过去曾经尝试过改善流程的方案,但是每个业务分支都选择了各自的计划,结果没有产生推动公司整体进步的任何力量。“我们要挑选一个措施,以便能够相互学习,”他说,“我倾向于六西格玛,因为我对它非常了解。但如果大家都希望采用别的什么措施,那我们就选别的措施。不过,总而言之我们必须一起来挑选,一起来干。”没过多久,公司便决定采用六西格玛。
“在大约9个月的时间里,我不得不大力推动。”他说,“我帮着给100名最高层管理人员组成的第一个班上课,并在他们开始起步的时候参加了其他基础课,让计划运转了起来。”在六西格玛方法有了根基后,决策程序便更加系统化、正规化,责任心也得到了提高。