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创新转型—新3M的故事(2)

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2001年,麦克纳尼启动了他称作“3M加速”的计划。他向他的公司解释说,目标是要以超过以往任何时候的速度推动新产品的开发和面世(new#product#development#introduction,#NPI)过程。“这个计划激发了人们的想像力,”他说,“因为它的基础是我们发明创新的根本优势。”
没有人怀疑,原来的过程需要得到改进。研究表明,在3M公司产生的每1#000个创意中,实际启动的只有100个。要想让得到启动的新产品数量提高一倍,3M公司就必须让创意数量翻一番,对吗?这个算法成立的前提是,假设现有的程序在以最大效率运转。麦克纳尼很清楚,事实并非如此。
在与3M公司的人员交谈、探讨发明创新程序的过程中,麦克纳尼了解到,公司在产品开发方面有7个步骤—产生创意、开发概念、分析可行性、开发产品、批量生产、启动和启动后的跟踪。但是,这些步骤实际上可以归属为两个核心过程,而这两个过程却具有显著不同的特征和要求。那些负责产生“遗传密码”创意—产生新思路但不从事开发—的人们不同于那些负责将创意转化成可行产品的从事商品化的人们。创意是否能够被“选中”,是依据产生该创意的人将创意推进到下一步的努力程度。为了运作得最有效,每个小组的人员遴选、激励和奖励方式各不相同。
加速计划的目的是要在NPI程序中注入4个原则:要让市场而不仅仅是技术专家来诠释机会;要确保不偏不倚地评估市场;要促使审批和决策以事实和数据为基础;要把重点放在影响力比较大的少数项目上。通过让市场“说话”和运用事实来告诉决策人应该追逐哪些创意,公司在自己的业务中建立了迫切需要的制度和关联性。研发工作的领导层确立了新的要求,提高发明创新的标准、重新建立研发工作与业务和顾客之间的关系,这些原则最后立住了脚。换句话说,整个变革过程是由研发班子设计、拥有并贯彻实施的,而不是首席执行官强行命令的结果。
在牢固掌握了公司,并且保证它的发明创造机器继续开足马力之后,麦克纳尼制定了加速推出新产品的目标:3M公司将在一年内把自己认定的新机会的数量提高一倍,将实际推向市场的新产品数量提高两倍。公司将不再是产生1#000个新创意,把其中100个转化成商品,而是要产生2#000个创意,将其中的300个推向市场。
3M公司的加速计划中设置了自上而下的资源分配体系。研发资源过去在整个公司分配得相当均匀,资源是按照销售额的一定比例分配的,已有100年历史的技术所享用的资源,与新兴的制药业务一直都一样。表现不如人意的业务部门对研发资源的需求不亚于任何人,他们总是扬言,只需要几个月的时间,就能通过发明创新而摆脱困境。而新的制度是根据市场机会向各个业务部门分配资源。比如,保健产品业务获得的资源从大约占收入的25%、收益的30%,增加到收入的30%、收益的35%,发展机会巨大。来自比较成熟的业务的资金如今被投入到了增长型的领域。
虽然麦克纳尼大刀阔斧地改革了3M,公司的人们却满心欢喜地迎接了这些变革,这部分是因为他花费了那么多的时间来倾听他们的想法。为了理解公司的内部现实情形,他付出了真诚的努力,多聆听,少说教,敞开胸怀,听取那些每天都将自己的想法投入实践的人们的观点。他不得不承受批评—批评他在上任的最初6个月中没有采取大胆举措—但是他用于理解公司内部现实情形的时间没有白费。
其他变革措施也陆续展开,包括一项有关领导作风的举措,以及程度超过以往任何时候的权力集中。但是,所有举措都是在实事求是地研究了业务情况之后、通过商业模式而自然产生的。效果十分显著,3M公司将新推出产品的周期缩短了1.5年。从2000年到2003年,公司的收入增长了15亿美元,同期的经营毛利率上升了几个百分点,非常接近麦克纳尼最初制订的目标。自从麦克纳尼接手这家公司后,公司的股票价格几乎上涨了一倍,而分析家们预计这个价格在两年内还会翻一番。麦克纳尼赢得了公司内外的普遍敬重。
3M公司的商业模式解决方案
外部现实:总体上说,市场继续保持良好的发展势头,公司没有面临重大威胁。
财务目标:3M公司实现了所有财务目标,但这些目标很保守,远远实现不了公司的潜力。
内部活动:众多才华横溢的员工把公司建设成了一个发明机器。但是,新产品开发工作与顾客脱节,耗费时间太长。经营工作不够规范化。
反复矫正:在与高级管理层开会的6个月期间,麦克纳尼寻找着改善财务结果而不损害3M公司发明创新文化的方法。他不断调整变革方式,直到自己称心如意地找到了各个行动的组合和顺序为止。接着,他又制订了在公司内外都很透明的更高的财务目标,开始改变公司的组织流程,合并了许多业务,并将采购等活动集中到了公司。在通过开展六西格玛举措而促使人们适应了变革之后,他大刀阔斧地改革了发明创新程序,以便提高该程序的效率,并使之与市场更加密切地结合在一起。

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