走马上任
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走 马 上 任
1997年6月20日下午1点21分,我正式接管“本福尔德号”, 我的前任是在他家人的陪伴下离开舰艇的。当本福尔德上的公共广播系统宣布他离开的消息时,很多水兵甚至不想为他送行。
看到这种情况,我首先想到的是我自己。我怎样才能保证自己在两年后离开的时候不会受到这种对待呢? 谁都知道,对于一位军官来说,真正重要的是要受到人们的尊敬和信任。我开始意识到,要想真正了解和管理“本福尔德号”,我还有很长的路要走。
为了激励士气,我决定在我担任“本福尔德号”舰长的两年任期内, 我必须首先学会从水兵的角度来对待这条船。只有这样,我才能发现真正的问题,并且在这个过程当中帮助水兵们解决问题。
不错,这是一条非常简单的原则,可问题是,这条在海军中人人称赞的原则在现实生活中并没有得到真正地执行。军官们都知道要敢于放权,要给予下属一定的自由发挥空间,可事实上,他们根本不愿意从嘴里说出“我不知道”这几个字。正是由于这种心态,这些领导者总是在面对问题的时候时刻保持警惕,生恐漏掉一个细节。总而言之,我们的体制鼓励的是那种事无巨细、统统过问的领导风格—而这样做的直接后果就是分解了下属的权力。这是可以理解的,部队里面总是需要一定的纪律性,因为只有这样,才能在混乱的战场上做到调度有序。可在日常管理当中,这种管理风格会极大地损伤员工们参与的积极性。
首先,我相信人们总是可以找到更好的方法来完成自己的任务,有时候水兵们甚至比舰长更聪明。因此,我们就花了几个月的时间来分析船上的每个流程。我总是在问:“有没有更好的方法?”一段时间之后,人们开始给出肯定的回答,其中很多答案都出乎我的意料。
“本福尔德号”结构之复杂,其火力之强,精确度之高,可能是20年前十艘军舰加在一起都比不上的。 它几乎每一秒钟都在发送出宏大的信息流,需要水兵们吸收、处理、消化,并及时采取相应的行动。运转这条船本身就需要极强的协作,因为和商业竞争一样,任何人都不可能在所有领域中都到第一。正因为如此,无论是在军舰上还是在公司里,领导者都要学会不断挑战自己的员工,让他们不断突破自我,取得更大的进步。考虑到当今时代这惊人的变化速度,领导者更要找到一种全新的方式来激励人们不断向前。
我们在“本福尔德号”上做到了这一点。我绝不是在吹牛,有数据为证。
1998年会计年度,我们只消耗了75%的年度预算。
与此同时,就在这两年当中,“本福尔德号”的战斗力水平不断攀升。 我们成为了海湾舰队里最优秀的军舰,完成了最具有挑战性的任务。我们的射击得分值在整个太平洋舰队里都是最高的。我们还为海军预演训练(为准备下次作战而进行的军事演习)创下了新纪录。按照通常的惯例,预演通常需要52天(其中有22天是在港口里,30天在大海上),可我们只要19天就完成了,这为我们赢得了33天宝贵的休息时间。
当我接管“本福尔德号”的时候,海军总体的留任率都是很低的,愿意延长服役期限的人员不到退役人数的一半。虽然海军部规定,服役期满二十年以上的海军人员可以获得丰厚的退休津贴,可还是很少有人愿意在服役期满后继续留下来。“本福尔德号”本身就是一个很好的例子,它的留任率不到28%。总而言之,就在近四分之三的水兵选择离开的时候,海军却对稳定的士官和专家群体有着迫切地需求。
“本福尔德号”的留任率后来有了什么样的变化呢?我们还是让数字来说明问题吧。两年时间内,“本福尔德号”上最为关键的两类军种的留任率由原来的28%上升到100%,并且一直保持这个水平。“本福尔德号”所有的水兵都愿意延长服役期限。这为纳税人节省了大笔资金,因为如果重新招募新兵的话,仅培训
一项的费用就高达每人10万美元。除了节省预算之外,高留任率还有很多其他的好处。当我接管“本福尔德号”的时候,我意识到没有一个人,包括我在内,能够做出所有的决策。我必须训练自己的手下学会独立思考,并根据自己的思考做出判断。在我看来,所谓放权,就是先给组织成员们确定一定的规范,然后让他们自由发挥。
可怎样才算自由呢?它的限度是怎样的呢?我的做法是:当一项决策可能会伤害甚至杀害一个人、浪费纳税人的钱或是对军舰造成损害的时候,我就必须亲自过问。除此之外,在自己的工作领域之内,水兵可以根据情况自己做出决策。即使他们的决策是错误的,我也会支持他们—我只是希望他们能够从自己的错误中吸取教训。后来的结果证明,被赋予的责任越多,他们学到的东西也就越多。