自由产生纪律
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与水兵们的谈话使我意识到他们身上蕴涵着巨大的创造力,所以我经常鼓励他们按照自己的想法进行尝试。但同样重要的是,他们必须尊重我们的跟进程序 跟进程序又被称为“事后评估”。在每一次重大的活动、行动和决策之后,相关人员都会聚集在一起进行评估。即使事情进行得非常顺利,我们也要对它们进行分析。因为有的时候,这种“顺利”完全是巧合的结果,整个行动可能隐藏着许多的隐患—我们只是没有发现它们罢了。在进行分析之前,我们会把整个活动中的目标、程序、条件和变量等因素完全统计出来,然后再考虑我们应如何在下次行动中加以改进。
在进行“事后评估”的时候,评估者必须首先克服自己心理上的障碍,不得报复提出批评意见的人,我经常鼓励水兵互相批评,即使是级别最低的水兵也可以当面对指挥官的做法提出意见。比如说,有一位水兵就曾经当面对我说:“长官,你今天的指挥有问题,给我们带来了不少麻烦。”
这太可怕了,你或许会说。要是在别的船上,谁敢这么对舰长讲话呢?可在我看来,只有那些无所畏惧的水兵才能赢得战斗;相反,那些畏畏缩缩的水兵在战场上也只能一败涂地。和大多数企业组织一样,美国海军也正在实施所谓的“精兵简政”。我们不可能让一些根本不起任何作用的人来拖我们的后腿。这也就是说,我们必须学会用有限的资源来完成预定的任务。要想做到这一点,惟一的方式就是尽量提高组织的运作效率。如果我的指挥导致水兵们做了一些本来没必要的工作,那我就应该知道。如果水兵们认为我的做法有问题的话,我希望他们能够直接告诉我,这样我才能尽快解决问题,或者是向大家解释我这么做的原因,只有这样,我们之间才能真正做到“有效沟通”,我们之间的协作才能变得更加顺畅。
当水兵们发现我能够虚心接受批评的时候,他们就会跟我坦诚相见。这也正是我们能够迅速取得进步的一个重要因素。只有真正地相互理解,人们才能最大限度地为“本福尔德号”贡献自己的力量。结果呢?我们绝对不会把同一错误犯上第二次,每个人都对自己所从事的工作有了更清晰的认识。
我的做法会不会影响到舰队的纪律呢?坦白地说,刚开始决心改变领导风格的时候,我也曾认真考虑过这个问题。毕竟,当我把一群人从束缚中解放出来的时候,我并不知道他们会怎样利用这种自由。刚开始的一段时间里,我总是试图从水兵的行动中发现点蛛丝马迹:我真的在制造无政府主义吗?可事实恰恰相反。让我感到惊讶的是,随着我对水兵们的管制越来越松,水兵们的纪律性却越来越强。