首页 -> 2007年第10期
校园启事的写作亟需规范化
作者：张兆华
（1）钱？40元！拾到者请与×班×××联系。
（2）饱汉不知饿汉饥。朋友！请把放在×号楼后植物园内长凳上的书归还×班×××。
（3）感谢上苍给了我认识你的机会。谁丢了3个大5个小一共8个钥匙，请与×班×××联系。
（4）二手手机一部，欲售，有意者请与×××室联系。
（5）电脑桌一台，出售，欲购者请拨打电话×××××××。
以上五则，严格地说，只能称作文字，不能称为文章。但是，从它们的内容来看，是在写启事文章。为什么会写成这样呢？主要原因是写作者对文体认识模糊不清。纵观以上五则例子，写作启事文应注意以下几点：
一、严格按格式要求写
启事文的结构，由标题、正文、落款三部分组成。
1、标题。以上五则启事，共同的毛病是缺少标题。例（1）（2）是寻物的，应写“寻物启事”；例（3）是招领的，应写“招领启事”；例（4）（5）是售物的，应写“售物启事”。如果只写“寻物”、“招领”、“售物”，而不写“启事”二字也是不合乎标题要求的。
2、正文。一般地，这一部分应当交待清楚几个要素：时间、地点、原因、对象、对象的特征、联系办法。
例（1）寻钱，应当写清什么时间在什么地点丢的钱：如果能记得起来，在“40元”这一特征之外，还应当写清有几张、分别是何面值。例（2）寻书，应当写清什么时间丢的书，几本书，书名是什么。例（3）招领，缺少拾到钥匙的时间、地点。例（4）（5）售物，都未写出牌子、型号、颜色、出售的原因、参考价格。另外，例（4）中的“二手手机”，是说你要出售的手机原来就是二手货呢？还是说别人买了你的手机就成了二手货呢？不清楚。
3、落款。这一部分的内容包括署名和日期。一则启事，最后必须标明发布的时间。这是文体结构的要求。上面五个例子，均未写日期，属于结构不完整。署名，例（1）（2）（3）正文中已经出现了姓名，最后也可以不署名。没有出现姓名，最后就必须署名。写启事，是要达到一定目的的，非常关键的一点是让人能够快捷地找到本人。例（4）（5）正文中虽然有室号和电话号码，但别人要找到本人，仍需要询问清楚姓名。况且，最后郑重其事地署名，可以给人以诚信之感，有利于启事目的的实现。
二、语言要平实质朴
应用文的语言，要求平实、明确、简要。启事文，更注重语言的质朴无华。写作启事文，应当运用叙述、说明的表达方式，避免描写、议论、抒情。例（1）中的“钱？40元！”，属于描写句。这样的句子，诚然是语句凝炼，筘墨如金。然而，作为失物急寻的启事，远不如平白地说明“丢失了40元钱”的表达效果好。例（2）中的“饱汉不知饿汉饥”一句，是在议论。这样的议论出现在启事文中，完全是没必要的。例（3）中的“感谢上苍给了我认识你的机会”一句，是在抒情。启事文中，这样的抒情是无济于事的多余之笔。
三、语气要恰切
启事文，写作者都是有求于人的。因此，写作时要反复掂量、细心琢磨，作到用词有分寸，用语应和缓。例（1）（2）是寻物的，应该在正文中首先写明失物的原因是“因本人不慎”。这样自我反省、自我谴责，显示出失主的谦恭态度，语气委婉了。拾物的人看了启事后，心想有如此品德的人一定会对失而复得心存感激之情，于是，爽快地将拾物交还。相反，例（1）中的“钱？40元”，语气生硬，吓人一跳，拾钱者想归还也不敢。例（2）中的“饱汉不知饿汉饥”，分明是在指责拾物的人不体谅失主的心情。最糟糕的是后面居然说自己的书不是“丢”而是“放”在那里，被人拿走的，现在要求“归还”。这哪里是寻物，简直是“通令”。拾物反被诬，落个“偷”的嫌疑，拾物者看了会作何感想？如此寻物，其结果可想而知。例（4）（5）是售物的，如果加写“价格低廉”、“价格优惠”，对人的吸引力就增强了。如果再写上“欢迎光临洽谈”、“欢迎拨打电话”，说话的语气就热情诚恳了。
校园启事文，应当写规范。此外，其它校园应用文，诸如通知、公告、表扬信、感谢信、海报等，也都应当写规范。因为它们是学校学风、文风的展示“窗口”。当人们走进一个学校，总是最先从校园墙上的张贴物中产生对它的学风、文风的评价的。
张兆华，河南南阳理工学院教育学院教师。