首页 -> 2007年第4期

多渠道开源 全方位节流

作者:王战卫




  我园是一所有着50多年办学历史的高校幼儿园。2003年,幼儿园随高校后勤一起改制,经费方面实行全成本核算和自负盈亏。改革以后的幼儿园,在获得了办学自主权的同时,也结束了躺在国家怀抱中完全靠拨款过日子的历史。从改制的那天起,经费问题就如影随形地成为管理工作中最伤脑筋的一部分。我们的策略是:多渠道开源,全方位节流。
  
  如何开源?
  
  1.挖掘身边优质资源。积极争取上级部门的优惠政策
  幼儿园虽然改制,但资产仍然属于高校管理,并且幼儿园每年还要上交高校资源费。所以我们同高校之间依然保持着某种联系,能够向高校争取的经费与政策我们就努力争取。
  争取高校支持的前提是幼儿园越办越好。领导平时政务缠身,无法顾及点点滴滴的小事,我们就抓住机遇。例如:每年的“六一”国际儿童节,做汇报与展示;在幼儿园举办大型活动时,邀请领导光临现场做相关指示;带领导参观幼儿园,感受幼儿园的变化:校际交流时与其他高校的幼儿园做软硬件条件的对比,找差距,找政策。这样,幼儿园不断发展的态势就能在校领导心目中留下较深刻的印象。
  此外我们还主动关心高校的发展,了解最新动态,抓住机遇争取学校政策。例如:2003年,市政建设的透绿工程要求我校取消沿街的门面房,改为可以透绿的栏杆。我们就及时向学校争取到了靠托儿所最近的近500平方米的户外活动场地。再如:托儿所处于学校的最低处,每逢雨季。托儿所总被水淹,公共财产与人员的健康都受到严重威胁。后来我们听说学校将统一更换口径较大的下水管道,以保证雨季的排水畅通。我们及时与学校磋商抬高托儿所地坪,疏通托儿所内部下水通道。这一举措从根本上解决了长期困扰我们的淹水问题。
  近两年来,人们的安全保卫意识进一步加强。我们借着学校整体安装全程录像监控系统的机遇,为幼儿园以及托儿所的户外场地安装了监控录像。另外,我们还争取到总公司的特惠政策,解决了幼儿园大楼外墙出新以及屋顶修漏工程的费用。去年初,幼儿园又与学校教科院合作建立了211国家级学前教育研究室,运用211项目经费改造了幼儿园500多平方米的辅助用房,添置了包括音频视频、网络、监控、演奏、体能训练在内的设备……
  
  2.办家长满意的幼儿园。提高收费标准
  家长择园,硬件设施是第一印象。因此幼儿园要不断改善自己的办学条件。起初我们也为此而苦恼,因为,我们没有足够的资金去紧跟社会发展的脚步。然而在多次对外接待与交流中我们发现,国外的幼教机构并不追求硬件设施的豪华,大量的图片资料证明,自然而古朴的陈设最不易淘汰。所以我们信心百倍地坚持幼儿园的硬件设施配备理念:不追求豪华,而追求温馨舒适;不搞锦上添花,但要满足正常使用。
  家长择园还非常看重幼儿园的办学质量。我园在50多年的办园历史中积淀了非常厚重的科研底蕴。改制之后,幼儿园依然注重打这张科研的特色牌。为更好地借力,幼儿园狠抓内部管理,把幼儿园办成了几所学校学生的见习实习基地。特别是去年与南师大教科院合作建立国家211学前教育研究室。合作内容的拓展吸引了更多的学者、研究人员来园进行观察研究,也不断提升了“南师大幼儿园”这块牌子无形资产的含金量。
  幼儿园通过各种开放活动,让家长了解幼儿园的工作。学习育儿方法,在看到孩子成长的同时,感受到自己的成长。例如:去年上半年,我们的教师研究幼儿学唱新歌时的音准问题,在取得一定研究数据后,我们成功地加以运用,举办了全园幼儿都参与的“幼儿合唱节”,得到了家长的认可,在社会上也产生了不小的影响。下半年我们研究幼儿动作发展以及社会交往策略,还邀请家长共同参与“亲子集体舞活动”。许多家长感言,以前没有想到和孩子跳舞是这么的快乐!
  幼儿园还尽力做好向两头衔接的工作。如:在孩子入园前,举办亲子活动,缓解孩子与家长的分离焦虑。在孩子即将毕业时,加强与小学的衔接。引入名校师资,为家长开设讲座,对孩子进行教学……
  软硬件质量的提升,带来的是每年生源的供不应求和收入的稳步增加,幼儿园收入在3年间增加了100多万。
  
  3.注重宣传与策划。积极筹集办学资金
  幼儿园在注重提升内在质量的同时,还关注外部的宣传。近几年来。我园在热心家长的支持下,对幼儿园进行了一个外显的视觉符号系统设计,包括幼儿园房舍的外观、标识、色彩,以及系列幼儿用品、日用品……艳丽的色彩已融入我们的生活,可爱的园标已经深入童心,形象的全面导入更赋予了南师大幼教品牌以直观丰富的内涵。注重宣传可以不断提高幼儿园的社会知名度。同时也是有效筹措办学资金的开始。
  幼儿园的家长来自各行各业,许多是年轻的创业者,有的拥有技术过硬的队伍,有的拥有较为丰厚的资产。他们中有些人是慈善事业的热心者,与他们建立起长期的联系,在幼儿园改造、增添设备时请他们伸手相助,他们往往十分乐意。比如:有一个从事橡胶地垫生产业务的家长,曾无偿向幼儿园捐赠他们的产品;有一位从事建筑行业的家长,在幼儿园的几次维修与改造工程中派出最好的施工队,以最低的利润为幼儿园工作;一个从事专业设计工作的家长为幼儿园量身订做了整套的形象设计方案,使得幼儿园内在的质量得以完美的体现。
  
  如何节流?
  
  从管理者的角度讲:要做到制度化、规范化。管理越规范,管理力度越大,节约就越能够保障,越能够体现出成效。从被管理者的角度讲:要树立主人翁意识、危机意识,在日常工作中主动节约,策略有很多:
  ★大件设备的购买采用分期付款方式,一些不需要经常使用的大宗设备,采用租赁的方式。
  ★减少库存,不用的物品能省则省。少了堆置的拥挤,多出的空间可以改善办学条件。
  ★统一采购。日用品除正常购买之外,需填购物申请单,批准后由专人统一购买。
  ★可以学习自己做一些简单的维修。
  ★购买设备时坚持经济实用,选择适合自己应用条件的机型。充分发挥其效能。例如:考虑到使用率高,要配备激光打印机:选择空调,不追求进口品牌。而买具有更好制热功能的国产一线品牌。
  ★学习和掌握办公软件。学会通过局域网进行办公和管理。比如:我们把一台打印机作为共享设备来供数台电脑共同享用。这样不仅减少了打印机的闲置,还节省了投资。另外从拟稿到成文,采用电子文档的方式进行传递、修改和审批。
  ★仔细阅读每一样家用电器的使用说明书。注重保养,延长使用寿命。
  此外,开源节流不一定只限于经济能源上,平时多结交一些朋友,多培养与别人互动的因缘,这也是社会人际关系的开源节流。