有时候,属下犯的错误非常严重,领导必须执行某种形式的惩罚。当必须用到惩罚时,你就用,不要犹豫。拖得越久,对你和应该受惩罚的人来说,日子就越难过,也越容易使别人误解你的惩罚不公平。
惩罚时,通常要附带某种形式的纠正行动,假若你惩罚的目的只为防止未来,那你应谨记主要的防止未来因素,而不必太过严厉。
惩罚的一个重要含义不只是为了惩罚而惩罚,而是在达到惩罚的目的。
在拉丁文字根里,“惩罚”的意义就是“教导”。惩罚的轻重全视领导想“教导”对方的程度。假若你要团体中的成员尊重他们的领导并尊重自己,要求他们做事达到最高标准,这就要靠慢慢教导,并不是一蹴可就的。你无法平日放松,一下就要求严格。
华盛顿曾说过:“使人达到适当的服从,并不是一朝一夕可以成功,甚至也不是一月一年之功。”华盛顿明白,要培养一个团体的高标准纪律,乃是件极其艰苦的工作,需要花费很长的时间才能达成。
但他还未说出另一件事,那就是一个团体的纪律已经败坏,要想重整比新建还要难上几十倍。这就是为什么有些军事将领和民间领导被调职的原因。因为旧领导不能维持团体高度标准的纪律,只有换新领导来扭转乾坤。只有新领导也许有希望建立坚强的纪律,重建这个团体;旧领导通常已无能为力。
假若你的团体纪律已在走下坡路,那你该怎么办?首先你应该为自己建立一个高标准的规模。你别指望你自己做不到,而能要求属下维持高标准的纪律。
第二步,找出某个范围来,先集中全力整顿这方面。
譬如说,你的团体每天午餐时间是规定一个小时。多年来大家全是拖拖拉拉地不遵守,有的人不但超过一个小时,甚至快两小时还未回到办公室。
假若你是新来的领导,你可以同时做许多新的改革,假若不是,你就无法如此做,首先只专门解决一个问题。
你应将为什么这种现状无法接受的理由全部列出来。譬如说,这对公司是一种欺骗,这是不敬业,客户商谈业务会找不到人,团体形象会遭到破坏,为按钟点计酬人员及年轻职员做不良示范等等。
然后你应下决心惩罚那些还不遵守公司规定的人。这可以用罚薪或是留职查看等等方式,到必要时你也应不惜开除人。这全看你的意思,但要注意绝对公平合理。
同时你也应将整个情况衡量一下,大家都将午餐时间拖长,是否有其它的原因?要如何来处理?你考虑事情是否完全周到?
等一切都准备好以后,你可以召集全体人员,当面告诉他们这个问题和解决的办法,你还应该有回答任何问题的心理准备。假若你明白你自己要讲的是什么问题,属下才会明了你是对的,然后他们才会支持你。事实上你会发现,看到你这样做,那些平日守规矩的人一定很高兴。他们会觉得多年来有很多人都拖延午餐时间,相对来说,等于是掠夺了守规矩的人的时间,加重了他们的工作负担。
等到你解决完这个问题,接下去再解决另外一个,这样做事情会进行顺利得多。当然,你会希望尽快使整个环境改观,这是应有的想法。但反过来说,你要是操之过急,在纪律松弛已久的情况下,你会引起太多的怨恨。这种怨恨反而会影响你的改革,引发其他许多问题。
但是,不管你要做什么改变,一旦开始,就要往正确方向继续迈进。
|
|