求职信是你与用人单位进行联系的最简便最直接的方式。在求职信中，你可以尽情地表现自己，把自己描绘成一个最适合对方需要的人。招聘企业可以通过求职信了解你的文化修养、知识水平、工作能力、文字表达水平，甚至思想、性格，凭此来进行初步筛选，感到你是最适合这一工作的人。
1．求职信的种类
求职信可以从多个角度分类。不同类别的求职信，内容的侧重点和行文语气也各有不同。
（1）从求职者有无实践经验的角度分，求职有毕业求职与重新求职两种情况。与此相应的求职信也有毕业求职信与重新求职信两种类别。
（2）通过从求职信是否获得招聘信息的角度分，求职者可分为自荐求职和应聘求职两种情况。与此相应的求职信也可分为自荐求职信和应聘求职信两种类别。
（3）从有无明确的求职目标的角度分，求职信可分为3类：
第一类是具有高度针对性的信，是针对某单位的某个人或某单位的某一具体职位写的。寄一封文情并茂的求职信，表示希望面谈的要求，这是一种有效的求职方式。
第二类是具有普遍性的信，适用于不同的单位，可大量复制寄出，但内容缺乏针对性，求职效果不佳。
第三类是综合以上两种求职信的特点，属于“混合型”。信的主体部分固定不变，只是根据用人单位的性质和需求的特点增加或删减某些内容，开头和结尾注意使用准确的称呼和恰当的措词即可。这种求职信比较适用，既可节省写信的时间，亦有助于求职。
2．求职信的基本结构
求职信的结构一般由开头、正文、结尾三部分组成。
（1）开头。求职信的开头应直截了当地说明求职意图，使信的主旨明确、醒目、引起对方注意，并能吸引对方读下去。切忌在开头虚与委蛇，客套问候离题万里，给对方留下矜持或莫名其妙的感觉。还有，让对方产生厌恶情绪。
（2）正文。写法是先讲自己求职的理由、目标。理由要合乎实际，做到诚实可信。目标要具体明确。然后重点介绍自己应聘、应征或寻求工作的条件。求职信中注意要突出自己的重要成绩、特长、优势，要有的放矢，阐明你对该单位的特殊价值，重申简历中已经提到的那些主要成就。在信中，你可以更详细地介绍某一专长和成绩，根据自己的求职目标，做到告知情况、突出重点、言简意赅、行文流畅。
（3）结尾。求职信的结尾，要进一步强调求职的愿望，希望对方能给予考虑，给予明确答复；或者请求同意，前往面谈；或希望试用，以供单位进一步考察。表述时要注意措辞准确恰当、得体，以免造成不良印象。
3．求职信的基本内容
一份合格的求职信，能够给招聘企业留下深刻印象，而且你还可以通过求职信树立良好的形象。因为，求职信是招聘企业决定是否录用你的重要依据，切不可草率从事，一定力求能在纸面上树立一个十分有效的“形象”。
一般来讲，求职信应包括下面几项主要内容：
（1）求职目标。在这里，求职目标就是你要到什么部门任职、任什么职。要写好这一点，最好在明确目标之前，对招聘企业、自己想干的工作、想任的职务有比较深入的了解。只有这样，才能在求职信中有的放矢，提高成功几率。
（2）求职理由。在明确求职目标的前提下，求职信中必须充分地阐明自己之所以选中这一目标的理由。理由是否真实、充分是决定你能否被录用的关键，所以一定要既实事求是，又机智灵活。所谓实事求是，就是要从符合自己的专业、特长、未来发展出发，同时也从满足用人单位的需求入手来说明理由。所谓机智灵活，就是避免讲一些可能引起对方误解或反感的话语，适当迎合对方的优越、自豪、自尊的情绪。
（3）求职条件。求职条件是求职的重点。在求职信中，要针对自己求职的目标扬长避短，具体陈述自己的主要成绩、专业优势、技术特长、年龄优势，还可以讲明自己的有关爱好、业余兴趣，以及取得的成果和受到的奖励。可针对企业的某些问题和难题提出自己的解决办法或方案，可表现自己参加过哪些并做出业绩的社会工作等等。总之，要力求突出优势，引起用人单位的注意和考虑，促进求职愿望的实现。
（4）附加材料。求职信不可能把所有材料都写进去，为了证明你的能力，可以另外准备一些材料，作为附件随求职信一起寄给对方。附加材料的内容大体可以包括以下几个方面：
一是学历证书。如毕业证书、学位证书、专业证书。
二是职称证书。
三是文章剪辑。如著作、论文、译文或其他发表于报纸杂志的短文，均可复印成集，并注明出版社、报刊的名称及题名、刊出时间，或虽未发表但有一定水平的论文及有关专家的评价材料。
四是科研成果证明。包括设计研究项目及新产品开发照片、简介、设计的图纸、发明专利证书等。
4．写求职信的技巧
成功的求职信应该重点表明自己的团队精神和奉献意识。
要写好一封令人满意的求职信，必须注意以下几点：
（1）字迹整洁，简明扼要。工整的字体使人心情舒畅，简练的语言能让人感觉到你的才气和干练个性。
（2）富有个性，不落俗套。不拘泥于通俗写法，要立意新颖，以独特的语言及多元化的思考方式，给对方造成强烈的印象，引人注意，并引起兴趣。
（3）明确求职目标。求职从本质上讲，是人的才能、素质的竞争。先给自己一个准确的估价，然后再确定向哪个水平的职位挑战。
（4）自我推销与谦虚要适当有度。写求职信就是推销自己，就是强调你自己的成就，强调你对所选单位的价值，这就少不了要自我介绍，但要注意实事求是、恰如其分地表现自己。所以，写求职信应遵循“适度推销”的原则。
（5）不要用简称，慎重使用“我”字。求职信上最好不要用简称，因为简称，往往容易使人因不明白而产生误解。如“科大”，究竟是指中国科技大学还是北京科技大学？在求职信中需要用“我觉得”“我看”“我想”“我认为”等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会给用人单位留下你自高自大、思想不成熟的感觉。
（6）突出重点。求职信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容，主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。值得注意的一点是在介绍专业知识和学历时，切忌过分强调自己的学习成绩。招聘企业重视的是经验和实际能力，所以要一般地写知识和学历，而重点突出工作经验和能力。
（7）以情动人，以诚感人。写求职信要带有感情色彩，言中有情有助于交流思想、传递信息和感动对方。而要做到以“情”动人，关键在于摸透对方的心理，然后根据你与对方的关系采取相应的对策。
写求职信在注重以情动人的同时，还要以“诚”感人。“诚”指诚恳、诚实、诚意、诚信，就是内容翔实、言而可信。
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