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第四节 您该如何投入(1)

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2.4 您该如何投入  对ERP的投入无外乎人力和资金两个方面。一般而言,很难想象靠企业自身的力量来开发一套完整的ERP系统,小的企业专业技术力量不够,没有能力自己完成,大的企业看起来似乎财大气粗,或许自己感觉有能力完成,其实还是专业技术力量不够,大小企业在过去自行开发ERP的实践中都有过无数失败的教训。ERP软件的复杂性,决定了不管对于大小企业,都有麻雀虽小五脏俱全的特征,纵观国际国内有影响的ERP供应商,无不投入数百人以至数千人的开发队伍。恐怕很难对这样的ERP供应商做出虚张声势的结论,相反再大的企业也很难为企业的ERP进行如此庞大的投入。而如果真有企业这样做了,那么只能认为是一个大集团企业进行多元化经营的选择,这个选择本身已经使其进入了ERP供应商的行列。所以在您考虑投入的时候,除了考虑人力和资金的投入之外,一般都不可避免地还要考虑和选择您的ERP供应商。  2.4.1 组建企业项目团队ERP的实施团队由供应商的实施团队与企业的项目团队组成,这两个团队的相互配合才能保证成功地实施ERP。以往有些企业在ERP建设过程中没有认识清楚这一点,出现两种不可取的极端现象:要么过分依赖软件供应商,把本应由企业自己独立承担的工作也等供应商来完成,比如企业的标准化工作、企业管理工作的专业化细分、甚至企业的组织机构设置等。这种状况极易导致ERP应用出现形式化趋向,不能深入企业实际解决问题;要么过分相信自己企业项目团队的能力,认为只要选择购买好ERP软件,剩下来的事自己完全可以解决。这种状况往往最终的结果都是强调供应商提供的软件不适合企业,以企业个性化强为由,使ERP的实施半途而废。要避免这两种极端情况的发生,必须要清楚地认识这两个团队的职责分工。  来自供应商的实施团队重点在于将ERP软件产品里包含的管理内容准确无误地传达给企业,传达的方式是通过培训,培训的方法并不仅限于讲授,共同配合设计实施的过程,实际上也是一个直接面对面的实验性质的培训过程,尽管在实施完毕后,供应商与企业之间都会有长期支持服务协议,然而毕竟天天在用系统的是企业方,复杂的ERP系统与例外的管理事件并不能自动协同,企业方需要进行ERP的日常运行维护。从供应商的角度来讲,这就叫作知识转移,即将产品知识转移到企业方。  企业的项目团队必须是一个长期存在的组织,在项目实施过程中通过与供应商的密切合作,基本掌握软件产品的内容,而一旦供应商撤离的时候,担当起日常维护的工作。当然最理想的企业项目团队并不仅仅是对日常运行的维护,他们最重要的工作应该是担负起企业信息化管理流程的设计,确定ERP应用改进和扩展的内容和时机。随着信息化技术的飞速发展,软硬件的维护会越来越趋向简单,甚至有望出现完全委托IT专业公司来进行长期维护的前景,也不排除ERP供应商就负责长期日常维护的可能性。然而不管将来发生什么,企业的ERP项目团队担负规划和设计企业信息化管理流程,组织企业数据为管理决策服务的职责是不会改变的。  因此,在您决定要实施ERP后,一定要组织好企业自己的ERP 实施团队,在选择您的实施团队成员时,一定要要求其有ERP的知识背景,如果不能做到这一点,也要改变过去那种重视计算机技术的选择倾向,更多地要重视其企业管理的知识背景。因为其最重要的职责是管理设计。  2.4.2 确定是否IT外包  近年来,在全球经济整体发展陷于困境之时,众多企业开始重新思考IT对企业的意义。在IT方面巨大的投资并没有给企业带来预期的收益,相反,企业自身却陷入繁琐的IT系统更新和维护工作之中。企业发现,将IT系统外包给专业服务公司,不但可以降低运营IT系统的成本,而且系统运营效率也大为提高。硬件、软件和网络设备并不能够保证为企业效益做出贡献,企业需要的是IT系统对企业业务的支持作用,需要的是IT系统正常运行的结果。把如何保证其正常的过程交给专业公司,自己享用结果,IT外包服务正成为现代企业对IT系统运行的聪明选择。  企业的客观需求,促使了全球IT外包服务的迅猛发展,也为中国IT服务市场带来了新的发展机会,IT外包服务在中国悄然兴起,在企业信息化建设中也许将逐步承担重要角色。相比较而言,中小企业更缺乏专业技术人员,所以新兴的IT外包服务将非常关注中小企业,中国经济发展的多元化为中小企业带来了巨大的发展机会,中小企业在中国经济社会中所承担的作用也日趋显著。IT技术的日趋专业化是IT外包服务产生的一个重要原因。IT技术不断发展,使得企业信息化建设对企业的专业化要求日益提高,随之而来的是企业IT系统运营成本的增加,IT技术人员技术落后显现。而IT外包服务则利用外部最新的技术资源,提供企业用户最新、最成熟的技术应用,降低企业技术风险,也降低企业投入成本。随着中国企业信息化程度的不断提高,IT外包会成为企业信息化建设的重要选择。低成本、高效率的IT外包服务将帮助中小企业建立信息系统,弥补中小企业缺乏专业人员的缺陷。   当您考虑您企业的ERP投入时,由于ERP是信息化的一个最重要组成部分,所以IT外包是一种可能的选择,尽管从目前情况来看,这还谈不上是一种主流的方式,但由于这种方式符合社会合理化分工的要求,其发展速度是非常快的。所以在有条件的地方,应该将其列为一种投入的备选方案。

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