节流与开源并重
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成本的高低,决定着这个企业获得利润的高低,所以说降低成本,对整个企业来说,是具有重大意义的。加强成本控制,能使企业在陷入困境时,摆脱危机;更能使本身就在赢利的企业,获取更大的利润。
降低一分成本等于成倍利润的增长
如果保持一个企业的利润率不变,但却想增加利润,那它就只能通过扩大一倍销售量来实现这一目标。但在现今激烈的市场竞争下,想扩大一倍的销售是非常困难的,那需要耗费企业巨大的财力和人力。
但是,如果这个企业懂得控制成本,它就可以不花费一分钱,而达到增加成倍利润的目的。
假设A产品的市场销售价是100元,所有的成本加在一起是90元,那利润便是10元。如果成本降低10元,那么利润变成了20元。这么看来,成本只降低了10%,而利润却比以前增长了一倍。
由此可见,降低成本对于任何企业来说都是最行之有效的增利方法。
美国狮王公司,有一次因其原名FoodTownIco与另一家公司名字相同,而被控以侵犯名称权的罪名,并最终败诉。于是狮王公司只好改名。但这一改,势必带来很大的浪费——光是换下属300家商店的霓虹灯招牌,就得花掉好多费用。这时,狮王公司的一名雇员,想出了一个方案——将英文名FoodTownIco中的字母T换成L,在I后面加一个n,把w去掉,再在L后面加上一个字母I,变成了FoodLionInco。这样,不仅不再侵犯别家公司的名称权,而且与比利时总公司的名称一样了。这个建议,使狮王公司的300家下属店,仅从换招牌这一项就节省了10万美元。
一个企业,只有在学会了控制成本、节约开支后,才能保持长久不变的成本优势,才能产生高于社会平均水平的效益,才能在竞争中笑到最后。
丰田公司,能在汽车行业竞争如此激烈的状况下,仍保有如今天的显赫地位,与它在降低成本方面的努力是分不开的。
丰田在节流上可谓无孔不入。它对整个的汽车生产流程都进行了全面的改善,尤其是那些损耗率比较大的环节。另外,在改进的基础上,他们还建立了新的流程,削减成本。
比如,丰田公司提出“看板系统”——在厂房里摆放一套彩色的看板,上面用颜色显示生产过程中的库存量,让公司的库存一目了然。这套系统直观地反映出了库存量的危险指数,便于工人们随时控制库存量,避免了库存过多或不足时产生的成本。
同时,丰田公司还通过与供应商签订更加密切的采购合同,直接从他们那取得存货。这一过程,丰田公司大都用计算机系统来完成。当工厂的库存下降到安全数值以下时,他们就通过网络即时与供应商联系,及时获得补给。有时,这样的补给一天可以进行好几次。这种适时补给,使丰田公司的库存始终保持在安全数值以下,极大地降低了库存成本。后来,丰田公司首创的这一生产方式被业界称为JIT生产。
丰田公司不单在库存环节上节约成本,在设计环节上也非常注意节流。他们在设计新产品的时候,就会把产品的生产、销售、原料采购等环节的费用考虑进去,使新产品在生产前就有了充分的协调。各部门会对与本部门有关的环节提出具体意见,然后,设计部门再用计算机来进行改进,从而避免了不必要的浪费。
另外,丰田还在采购环节上大做节流的文章。他们会召开一个会议,会上丰田有关部门的领导者和供应商坐在一起,商讨帮助供应商降低成本的方案。在供应商的成本降低后,丰田公司的采购价格也随之降低了,这样双方都可以得到更多的利润。
丰田公司还非常注意一些小环节的节流。比如,办公用纸要双面使用,取消传真而改用电子邮件与外部沟通,午休的时候一定要关灯等等。丰田公司把每一位员工都培养成了消除浪费和节约开支的专家。丰田还会定期举行有关节流的宣传和培训,将一些好的节约方法推广每一个环节中去。
这种全面节流的原则帮助丰田在20世纪80年代初,彻底打破了美国三大汽车巨头的垄断神话。有人甚至这样评价丰田公司:丰田公司所获利润中的大部分,并非是从生产过程中得来的,而是在每一个小细节中不断节省出来的。
正是凭着这种近乎于“抠门”的节流方式,使得丰田公司一次次地渡过难关,并且在日本经济长期低迷和萧条的情况下,仍然保持着自己的竞争优势,创下一次又一次的赢利新记录。
经营一个企业,需要面对很多威胁:进入一个行业时,要面对这个行业已存在的企业带来的威胁;已经在某个行业站稳脚时,又要面对被替代的威胁;在卖出产品时,又要面对供应商抬价的威胁……但是,假如保持了较高的成本优势,就能轻松面对这些威胁。例如,当企业正打算进入一个新行业时,低成本可以提升自己在竞争中的实力;当面对外来的威胁时,低成本又能有效地降低别家产品对现有市场的冲击……
所以说,如果一个企业想拥有制胜的法宝,想获取更多的利润,想提升企业竞争力,就必须懂得运用低成本战略。善于节流,就能使企业的利润,获得成倍的增长。