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成为职场上受欢迎的人(10)

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董事长教你的奶酪哲学
限的时间内,快速地达成沟通目的。如果你是主动打电话的一方,在致电他人前,应该先想好自己要传递的讯息要点;假使你只是想与对方随兴谈天,也应主动告知对方这一点,以免造成对方的困扰。相对的,当对方打来时,你不方便多做交谈,不妨告知对方你将于稍后回电。值得留意的是,有些人面临这种情况时,总是习惯请对方晚点再来电,这有时会让对方感觉不受尊重,所以最好的做法是,你随后主动回电。五、适时发言,适时结束谈话当你与他人电话交谈时,应在对方说话时,适时地回应“嗯”、“是的”、“我了解”,好让对方知道你正在专注聆听。当双方的主要话题告一段落后,多半的人都会闲谈几句,此时你应注意交谈的时间,并且适时结束谈话,以免无意中耽误彼此的时间。除了社交性质的电话交谈外,我们在办公室也时常会接打与工作事务相关的电话,下列的基本应答技巧,将能协助你妥善处理每一次公务电话。一、接听电话的步骤接听电话后,你应先向来电者问候,并且说出公司名称和自己的身份,再询问对方有何需要协助的地方,然后注意聆听,了解对方的身份和来电目的。举例来说,接听电话时,你可以说:“您好,这里是某某公司,敝姓王,很高兴为您服务。”二、拨打电话的步骤拨打电话时,你应先向接听者问候,同时表明自己的身份与职称,而后请对方将电话转接给你预定好的交谈对象,或是166
译文

嘴是心的门户,如果门户防守不严,家中机密就会全部泄露。意志是心的腿脚,如果意志不坚,就会摇摆不定走上邪路。167

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