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传递它(4)

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“当你把我的一部份日常工作交给了别人,我便可以很轻松地开始进行员工评估了。虽然,员工评估的工作做起来简单,但一对一的谈话是非常重要的。我想,接下来的工作不会有任何障碍了。”
“迈克尔,你的理解力很强啊!”
“比尔,我认为我是在总公司的例会上停下来的。”罗纳德插话说,“我的意思是,它结束了我空轮打滑般的工作状态,虽然这样的情形只发生过几次。在例会上,我完全沉浸于公司所有员工都将畅所欲言的美好图景中。”
“还有你,斯蒂芬妮,在家工作了一段时间后,我想你一定有更多的时间用来思考了吧。”
“的确如此,比尔。它帮我省去了路上的时间,于是可以有更多的时间用于工作。而我陪女儿的时候也更安心从容了。”
“这么说,大家都已经感受过‘停下来’了,不过,你们现在仍处于被动状态。现在,你们需要原地转几个圈,然后有意识地停下来,观察聆听,然后找到改善周围环境的好办法。
“最重要的就是,一步步地用心做!”
“不过,比尔,当你自己停下来观察我们的时候,我们可都是被蒙在鼓里的啊!”迈克尔说道。
“是啊,大家都很忙。所以我们必须做到,提高自己的洞察力,使效率更高、能力更强!
“举个例子吧,我现在一直在做的事情就是尽量缩短开会的时间,最长不超过一个小时。”
“哎呀,这样一来我每周就又多出了三个小时!”罗纳德高兴地说。
“我们都一样!”斯蒂芬妮说道。
大家都笑了。
“真不错!”罗纳德问道,“还有吗?”
“当然,还有一个步骤。在你找到办法,解决了问题之后,你必须传递它。也就是说,必须和其它人一起来分享这个方法。
“每个人都有自己的风格,你可以用你认为最恰当的方式把它讲给你的下属听。
“不过,这仅仅是个开头。并不是一辈子就停下来一次,开份清单就能把一切都固定在那儿。我们应该将这个流程当作一种习惯,经常性地停下来环顾周遭的情况,然后适当地做些调整,使一切向着更好的方向发展。
“我希望,全公司的员工都能积极主动地去改善自己及别人的生活和工作。
“这听来有点老生常谈,但帮助别人确实能为自己带来满足和快乐。至少,我自己是这样的。
“我在家也进行了尝试,同样出现了令人欣喜的巨变。在此之前的几个月里,我和家人在一起时总是心不在焉,没对家人付以应有的关心。
“后来,我又发现,一旦这一系列步骤成为了习惯,不管做什么都会比以前做得更好。或许会存在其它捷径,但我到现在还没发现。”
“正如你所说的那样,比尔,如今办公室里的你看起来比以前开心多了。”罗纳德说,“过去你到公司后,我们一连几个小时都不见你的人影。所以,那天你忽然来我的办公室问我问题,真让人吃惊。不过,正是从那次谈话开始,我感觉到你在注意我了。”
“可我并没有进一步找你谈啊。”比尔笑着说。
大家也都笑起来。
“比尔,我们怎样开始行动呢?”迈克尔问道,“具体该做些什么?”
“今天上午就去你们各自的部门走走看看,和大家聊聊天,听听他们每天都在想些什么。然后,找到至少一件需要先停一停的工作。当然,只要发现有问题,我们随时都可以停下来,然后着手解决它。
“那午饭后我们在会议室里再聚一下,如何?”

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