小气有理
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节约成本,增加公司的利润,最终也会增加你的薪金。而公司的增长,可以扩大你的发展空间。说到底,老板喜欢替他省钱的员工。
台湾的龙头企业台塑集团,是典型的超大企业,但其经营理念却是“小气有理。”每一位员工的圆珠笔必须用到写不出字,再拿旧笔芯去后勤部门换新笔芯。
有一年的华为年终颁奖晚会上,面对公司研发浪费非常严重的情况,总裁任正非把那些浪费掉的材料全部分装打包,给每位研发人员发了一份作为奖金。任正非可谓用心良苦,虽然每个员工当时可能有些难受,但是也使他们深受教育:公司的资源是不应该浪费的,员工必须为公司节约!第二年,整个公司用于研发的资金就降了下来,任正非又将所有节省的资金作为奖励发给了员工。每一家公司,都希望所有员工有节约的意识,有干什么事情都不要浪费的习惯。
一提到利润,很多人就想着怎样把别人的钱变成公司的钱。但是,因为成本每天都在发生,大家习以为常,因此被我们忽略。实际上,一味向外挖掘和索取利润,不如让每一位员工都增强成本意识,厉行节约,这也是增加利润的有效途径。
有一家经营得很好的商店,其秘诀竟是关掉不必要的招牌灯。老板说:“小气就是赚自己的钱,自己的钱都赚不回来,又怎么有能力去赚别人的钱?”
美国大富翁弗雷德说:“吝惜每一美分,用好每一美分,才是财富增值的源泉。”加拿大渥太华有一家《吝啬家月报》,专门告诉读者怎样省钱。创办者尼克森先生说:“省下一元钱,从感觉上说,往往大于你赚进的一元钱。”
对于公司经营来说,尼克森所说的这种感觉也同样存在,而且有金融学理论的支持。
再看看利润的简单公式:利润=收入-成本。假设收入为110,成本为100,那么利润为10,利润率(利润/成本)为10%,如果削减十分之一的成本,即成本变为90,那么利润上升为20,也就是说,削减一分成本,可以提升一倍利润。而且,利润率上升为20/90,即22.2%,不止是倍增。如果收入增加10,利润率仅上升为20%,不如削减成本的高。不同的利润率,在资本市场上,估价就会明显不同。
在如今的微利时代,向企业内部挖潜显得更为重要。员工应该意识到,成本就是公司的投资,也是可以由公司自行控制的因素,而且,每一位员工都可以参与到这个控制过程中来。节约成本,增加公司的利润,最终也会增加你的薪金。而公司的增长,可以扩大你的发展空间。在老板盯着成本的时候,无论在哪一个岗位,做什么样的工作,都应该时刻保持成本意识,配合公司的利润增长目标,这也是有效的获得提升之道。说到底,老板喜欢替他省钱的员工。
方轶是深圳一家中型公司的新任办公室主任。作为专门为公司各部门服务的部门,方轶自然没有利润指标的压力。但是,方轶并不这样想。
他发现公司的对外宣传手册,多年的惯例是分春、秋两次印制,每次的数量都不大。宣传手册内容的调整基本都发生在年底。方轶根据以往的工作经验知道,如果两次印制并为一次,单本宣传手册的成本会有大幅降低。而且,公司的资料室并未满负荷运营,基本不会增加储存成本。于是方轶果断地在春季印制了全年的宣传手册,仅此一项,为公司节约了数千元。
方轶还要求本部门的所有员工都增强成本意识。员工们都被方轶带动起来,努力挖潜,尽力控制成本。一年下来,成效显著,节约了数十万元成本。
当年度,公司的营业收入比上一年度并无增长,但利润却增长了20%,而这20%的利润增长,基本是没有利润任务的方轶的部门贡献的。老板非常高兴。方轶被提升为公司副总,部门的所有员工都多拿了奖金。