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发展你的团队(1)

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◆ 新兵训练营—帮助新进员工融入你的公司
中国的传统教育系统惯有照本宣科的弊病,学生在学校里几乎没有职业训练,毕业时仍然不了解基本的做事方法,比如如何融入到一个团队当中,如何协调工作中遇到的问题等等。另外,中国员工关于职业道德的意识十分淡薄,我常听到对中国员工的抱怨,说他们要的价位很高,而且没有忠诚度,动不动就跳槽,缺乏职业道德。
这些问题在员工进入企业伊始就必须得到解决,有效的办法是,采用强化培训的方式建立对企业和团队的认同感。很多国外的公司及国内大公司,如联想、方正等,都会建立一个“新兵训练营(Boot Camp)”,目的是帮助新员工规范做事的方法,形成严谨的工作态度,同时融入到公司文化当中。训练营一般为期1~2周,有时甚至长达一个月,培训的项目根据企业需要涉及方方面面,甚至可能包括训练员工如何穿西装。三星公司为新雇员设计了题为“行销主导,市场取向企业的解决对策”的电子课程,帮助员工了解公司的市场战略和品牌原则。英特尔的新兵训练营为期一周,老师由公司的经理们来担任,一方面起到示范作用,一方面也让经理们与未来的下属增进了解与沟通。培训的内容都是基本技能,如有效地开会、目标管理、人事规范等等。通过这些基本标准的统一,把不同层次的员工提高到公司所需要的水平。
新兵训练营是向新员工传递公司文化的有效途径,将对他们未来的工作风格形成重大影响,为此投入一定的人力财力,是非常必要的。
◆ 长期的在职培训
新兵训练营提供给员工关于公司文化和风格的基本培训,如果你想提升员工的职业技能,建立稳定的团队,就需要提供不间断的在职培训。
民生银行的内部调查显示,40%以上的员工最关心的是培训,这一比例远远超过薪资和福利。中国中心城市的新一代白领们并不难挣到养活自己的薪水,但他们对书本上学不到的东西却如饥似渴。面试的时候他们经常会问你:“如果在贵公司工作,我会得到什么样的培训?贵公司是否有严谨的员工发展规划?”在职培训既是培养员工的工作技能,也是在培养他们对企业的向心力和忠诚度。
中国目前已有许多专门的培训公司和大学中的短期课程,提供外包培训的服务。如果企业实力够强,并能把培养员工与公司的长期战略紧密结合,可以考虑投资设立自己的培训部门或是机构,如摩托罗拉大学、爱立信和惠普的中国学院。摩托罗拉大学在全球有14个分校,中国分校1993年成立,提供上百种科目供摩托罗拉的员工学习,员工每年接受的培训不少于40个小时,中高层经理一年甚至达到30天以上。爱立信中国学院与一些知名大学合作,在中国开办了硕士学位培训,员工通过两年的在职学习,可以获得国际上认可的管理硕士学位。他们的培训课程如此受欢迎,以至于许多关系机构的经理人都愿意付出高昂的学费参与学习。同样,国内大公司目前也在不遗余力地培养员工。
国内的员工一般来说对培训是“如饥似渴”的,无论你提供什么样的课程,他们都乐于去听,就像海绵一样吸收各种知识。这就需要你规划培训的课程,使之与员工的工作紧密结合,保证培训的效益。英特尔要求员工在每次培训之后提交一份培训的总结,根据其工作的内容总结自己的收获,保证员工确实是将培训的内容消化过了。
除了一些外企在内部开设自己的行销课程之外,合格的行销课程在国内非常少。究其原因,一方面行销在国内还是非常年轻的领域,有实战经验的老师非常地少;另一方面,长期不重视行销的态度以及多年来累积下来的行销误区,使行销培训都偏重于技巧,很少能够从宏观的行销管理层次来解决行销的根本问题,使培训没有战略只有战术,没有结果只有感觉。
◆ 对重点员工重点培训
每个企业都会培养出对企业贡献特别大、特别能干的骨干,他们的去留对企业的影响远远超过一般员工。
为了进一步培养以及留住这些重点员工,需要帮助他们制定员工个人发展规划 (Personal Development Plan) ,并与培训计划相整合。这是留住人才的有效手段。
英特尔为此专门建立了一套“导师制度(mentor system)”,每个重点员工都有一位“导师”式的人物来帮助他的工作。导师在员工的成长过程当中充当顾问的角色,和“学生”保持密切接触(在英特尔一般是每月进行一次较长时间的面对面沟通),从工作方法到生活无话不谈。如果由员工的直接上司来担当这个角色,沟通恐怕就不会那么容易,所以一般由其他部门的资深管理人员担任。其他外商针对其重点员工,也会不定期地为他们创造到其他部门工作的机会,使之了解公司运作的方方面面,有时甚至派他们到总部去工作6~12个月,增进其对公司的了解,而他们从总部带回来的技能也有助于本地公司工作的改进。
国内的市场员工一方面自身缺乏经验,同时又没有足够的优秀经验作参考,所以他们难以判断什么是好的企划。这种直觉和品位在国内很难培养,所以,有机会应该让员工去国外参观市场企划活动,包括一般的展览会、渠道的设计和广告等等,都可以提高员工的市场品位,扩大他们的视野。
对重点员工的重点培训是非常有价值的,想想看,或许几年后,正是他们在领跑你的企业。
老总心中永远的痛:如何管理一个高产出的市场团队
市场团队的管理和工厂员工的管理绝对不同,后者容易被评估,市场团队的整个产出则很难评估,因为它的工作内容更加复杂和多元化,比如和外界的广告公司、公关公司、客户打交道,还有内部跨部门之间的协调工作。一方面要确保员工的纪律,另一方面要保持他们的积极性,同时还要对其工作的效益作出评估。这些形成对管理层的很大挑战。
一个有趣的现象是,我发现外资企业高级管理人员在餐桌最常谈到的话题是,如何管理市场团队的员工,他们无不认为这是国内工作的最大挑战。不管成功还是失败,几乎每个老总都有不同的经验和观点,一个晚上都谈不完。一些人认为做市场行销的员工很难管理,工作没有积极性而且不可信任,另外一些人则比较乐观,认为大多数的员工很优秀。
其实,每个企业所招收的员工素质并不会相差太远,关键在于是否有高效率的管理制度、富有感染力的强势的公司文化。公司文化愈强,市场团队愈有效率。

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