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管理需求的真正内容(图)

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  经营需求产生了管理需求,而进一步产生了管理活动,来满足这些需求。例如,接到客户订单就引发了一系列的活动,如采购原材料、加工制造,以达成出货给客户的需求。  管理需求的内容有许多种表达的方法,而且它有层次上的区分,就像马斯洛教授把人类的欲望需求分成五个层次一样。类似地,我把制造企业的管理需求也分成了5个层次,如下所示。  L1:职能管理 (Functional Management)。把每个单一职能的工作做好,如研发、营销、采购、生产、财务、人事……等。  L2:职能整合 (Functional Integration)。把四个职能循环的工作做好,即研发循环、销售与应收账款循环、采购与应付账款循环、生产循环,最后以财务职能做总的整合。  L3:供需整合 (Supply-Demand Integration)。把内部采购与生产的供应,和外部市场的需求,做紧密及机动性的整合。  L4:预见管理 (Advanced Management)。依据市场的预测及主生产计划(MPS,Master Production Schedule)来进行预见式的管理,同时机动性地做好订单变异和工程设计变异等管理工作。  L5:链接管理 (Chain Management)。与客户及供应厂商做链接,进行密切的协同式管理,进行协同的预测,设计,与供货商交货计划(VDS,Vendor Delivery Scheduling)等工作。  与马斯洛欲望五层级的理论一样,管理需求中每一阶段的需求,都是在前一阶段的需求被满足后,才能有效满足的。换言之,这五个阶段也就代表着企业内部的能力阶层,而且是逐阶建立的。例如:若第二阶的管理能力没有做好,就不可能建立起第三阶的能力,因而也无法有效地满足供需整合的管理需求,这时超量采购与生产的情况很难避免,因而成本将会较高,影响了“省”的竞争能力。  我把管理需求的真正内容用“管理能力五阶”的图示来表达,同时也把各项竞争基础的对应关系列上,给管理者做参考。
  这个分阶的观念是建立企业执行力的关键之一,因为凡是涉及到能力提升的课题(如ERP项目),都必须做分阶的设计,正如我们念书是由小学、初中、高中、大学的划分一样。发展各阶段的能力时可以设法缩短时间,但却绝对不可能“跨阶”,否则必将导致失败的结果。  各阶段内容划分的设计,讲求降低阶段之间的“梯度”,如果梯度过大,会打击企业提升管理能力的努力。  在ERP项目的实施中,这个“分阶”的设计观念尤其重要。过去十多年来,我看到有太多的企业在上ERP三到五年后,还是被卡在三阶里,进退不得;然而,企业外在客户的要求已经是四阶的需求了,ERP的管理却无法跟上,严重地妨碍了经营需求的满足。

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