管理活动的细化:决策与交易(图)
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管理需求产生的管理活动也有许多细化的方法,我认为最重要的细化内容是决策与交易。 管理的活动可大致分为“想”与“做”两个部分。 想,就是做决定,管理学上称为决策(Decision Making); 做,就是执行,管理学上称为实施(Implementation)。由于现代化的企业管理离不开信息化,因此,我们可以用信息技术的术语“交易”(Transaction)来称呼它。 可以用数字来表达的企业活动称为交易。例如,承接客户订单、采购、验收、付款、制造、出货、收款、记账等,我们可以用产品或零部件的名称、数量、金额等单位来描述与表达这些活动,而我们称每一项活动为一项交易;所谓“交易管理”是指我们对各项交易做记录、分析应用,并设法提升其效益的活动,因此,交易管理的对象就是一般所说的企业职能(business functions)。 决策是指管理者在交易管理过程中所做的决定。例如:销售主管在决定是否接受某一客户订单时要考虑许多内容,如供货数量、价格、交期、信用额度……等。又如,发出采购单也要考虑许多因素,如采购价格、付款条件、交货期、质量等。管理者在作决定时要按照企业既定的规则,即政策规定及标准作业程序(SOP),另外,有些因素则必须靠它根据当时状况作判断。
信息化解决企业“做”的问题