营业高峰期的协助
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去过麦当劳你肯定有这样的经历,在排队的时候,前面没有了排队顾客的收款台的店员会主动招呼顾客:“排队这边请!”因为麦当劳的文化中有一条就是要求员工在不忙的时候主动帮助他人。
1、互相协作
如果看到麦当劳里在清洁店面的人胸牌上居然写的是“店长×××”,你也不必感到奇怪——麦当劳所有的员工都会相互帮助,所以他们可以最高效地利用工作时间工作,所以麦当劳的工作效率非常高,同时也树立起互助的友好工作气氛。
相互帮助的规则实现了群体的利益,当然同时也就实现了群体中每个个体的利益——无论哪个收款台的店员都不必担心因为自己长得倾国倾城导致顾客都到他(她)的台前排队而让他(她)整天有忙不完的工作。
2、分工坐阵
进入营业高峰期的店铺,客流量很大,店长要兼顾店堂和厨房两边的指挥工作是比较困难的,为了提高店铺的运作能力,店长决定与零工经理分头坐阵。
店长叫过刚来上班的零工经理,要他作为制造担当负责人管理厨房的制造流程,而自己则主要在店堂负责接待顾客,有空也会去厨房帮助指挥一下生产。
零工经理确认了一下工作日程表,对厨房作业人员的情况大致有个了解后,进入了厨房。在那里首先检查了营业高峰期之前准备的原材料情况,然后开始对已经各就各位的零工宣布生产任务。
店长也转身进入店堂,营业高峰期来店用餐的顾客很多。
为了防止店铺在进入营业高峰期时,零工对突然增加的工作量措手不及,店长预先对零工进行岗位安排的提醒是很重要的。这时店长对刚来上班的迎宾员提出了要求,要他在做好店堂接客本职工作的同时,观察营业时机,也要时不时地去协助一下柜台工作。
3、机动的迎宾员
迎宾员与零工训练员处于同等级别,其主要工作内容包括:店堂的接客工作和店内的促销活动;负责举行店内的特殊活动,如为顾客举办生日庆祝宴会等;在店外进行促销活动,开展与周围居民的交流活动等,范围较广。
在一般情况下,迎宾员主要负责店内、店外顾客的接待和交流工作,但一旦店铺进入营业高峰期,就变成了机动力量。
4、产品生产的监督
虽然这时在厨房里,由零工经理作为担当负责人在那里管理生产流程,但店长还是会经常利用时机恰到好处地去检查一下,帮一下忙。作为店铺的最高负责人店长对店里发生的一切情况都必须负责,尤其是在店铺混杂时候更是不可有任何疏忽。
“双层汉堡包的库存量不够,请立即增加生产量。”店长发现了问题。
“有新的生产任务……”受到店长提醒的零工经理马上传达了经过变更的生产内容,并对零工进行了具体的生产分工。
“某某!请立即将面包(汉堡包的上下片)放进烤炉!”
接到命令的零工起动了面包烤炉,并向铁板区域传达了烤的面包片数,在确认了面包的烧烤状态后,又将面包移到了调味准备台上。
接到烤炉区零工的通知后,铁板区的零工打开了抓头式铁板的开关,根据面包片数开始在铁板上排列肉饼。
零工经理一边包装着商品,一边注意着从店堂正门进来的顾客数发出新的生产任务,同时也在仔细检查各个岗位零工的工作质量。
“某某,薯条已经够了,请快追加鸡块!”
“某某,汉堡包上面的番茄酱快流下来了,请注意一点。”
对工作还不是很熟练的零工,零工经理已经在心里计划着今后如何来加强训练。
店长还是穿梭在厨房和店堂之间。
在厨房,店长一旦发现生产上有问题,就及时提醒零工经理,如什么商品的包装不太正规了;什么商品的库存量不够了;什么岗位上人员不足需要补充了等等。零工经理对店长的建议一一确认后发出新的生产命令,而零工们则根据生产命令及时调整操作。
店堂越来越热闹,店长见那里的零工快忙得应付不过来了,于是就安排在店堂里接客的迎宾员过去收银台帮忙,店堂柜台收银处的另一位零工则过去负责所需商品的筹备工作,还告诉正在向顾客递交商品的零工训练员也抽空一起筹备商品。店长自己则在一边观察,见哪个岗位吃紧就去哪里帮忙……渐渐的店堂工作也走上了正常轨道。
5、身兼数职的店长
因为这时的店堂已经没有了迎宾员,所以店长要经常去兼顾一下。“欢迎光临”、“需要餐巾纸吗”、“谢谢光临,请将托盘交给我吧”等本来由迎宾员来做的工作就由店长代替了。
在店铺的营业高峰期,可以自由走动的经理只有店长自己一个人,为了及时发现和解决问题,店长尤其重视这时的巡视,他在再次确认了一楼、二楼店堂和厨房的情况后,又走出店铺对外围环境也进行了检查。
重新回到店铺的店长,根据巡视结果安排零工去解决后又再次走进厨房。
厨房里,零工们正在零工经理的统率下快速地生产着商品。
店长发现零工经理站立的地方,虽然能够很清楚地看到作业中的零工和原材料,却无法观察到设备的周边和地面,所以店长在检查了商品质量后,又开始检查起卫生来,比如铁板的表面有没有附着赃物或油渣;调味准备台和面包烤炉是否清洁;油炸机和地面上是否掉落了很多油渣、菜屑等。
另外,因为不能正确地使用操作工具,就不能很好地维持商品的质量,所以店长在厨房巡视时,还会经常地纠正零工对操作工具的使用方法,比如在给汉堡包添加番茄酱和芥末等调味品时,要双手操作,注意不要让汁水流在外面,在铲除铁板上的碳灰时要用力等。
店堂里已经没有刚才那样嘈杂,餐厅内就餐的顾客已所剩无几了。
营业高峰期已快过去,店长也发出了减少生产量的命令。
6、各个岗位的工作内容
一般麦当劳餐厅每个岗位的具体工作内容如下:
①接收点菜的零工
与来店的顾客打招呼,询问点菜内容,进行商品推荐,计算并告诉顾客商品金额,引导汽车向前开到第一个窗口的位置。
②筹备所需商品的零工
制作水果奶油冰激凌及软冰激凌之类的食品,并根据点菜单子正确地收集所需的商品,将餐巾纸等附加品放进包装纸袋后,进行两层折叠,并通知传递商品的零工。
③配备饮料的零工
配备饮料,并将饮料和筹备好的商品放在一起。
④出纳员
与顾客打招呼,告诉商品金额后收钱找零,感谢顾客。
⑤传递商品的零工
再度与顾客打招呼,递交商品,感谢顾客并欢迎再次光临。
虽然麦当劳餐厅有以上5个岗位的分工,但在日常实际操作中经常会出现让一个人同时兼顾多项作业的情况。为了随机应变地安排零工,保证餐厅服务流程的顺利进行,麦当劳会对在那里作业的每一位零工都进行全项工作内容的训练。