第5章 事必躬亲不如“置身事外”(4)
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托马斯•怀特将军在谈起领导人的工作重心时说:“关于决策问题,我首先想到的是,当然不一定是最重要的,不能陷人细枝末节……许多人无法做出决策,就是因为他们只见树木不见森林,把所有的精力都消耗在细节上。
“为避免陷入细节,领导者一定要下放权力,然后接受任何结果;如果某个部属犯了错误,领导者要为此承担责任,要支持部属。”
1957年,时任空军参谋长的怀特将军在美国空军学院发表讲话时,深入阐述了下放权力对于领导人决策的重要性:“对不同的人,领导的含义不一样。我不能告诉你们怎样成为领导者,这要靠你们自己去探索。在这方面不存在一个可以使人自动成功的脚手架,但首先要具备成为成功领导者的动机和愿望。”接下来,怀特将军引用了德国战争部长弗雷舍•冯•哈默斯坦依考德的名言:
我把手下的军官分为四类人:聪明的、勤奋的、懒惰的和愚蠢的。每个军官都具备这四个特征中的两个。那些聪明而勤奋的军官,我让他们在总参谋部工作。聪明而懒惰的军官,命中注定适合在高级指挥岗位任职,因为他们适合处理所有的局面。在某些情况下,愚蠢而懒惰的军官也有用处,但那些愚蠢而勤奋的军官必须立即离开部队。
怀特将军接着说:“我很清楚为什么哈默斯坦要让那些聪明而勤奋的军官到总参谋部工作。我们现在就特别需要这样的人。那些有想像力和智力,能认清困难和形势的本质,不怕艰苦工作的军官,对指挥官特别有价值。
“但哈默斯坦说聪明而懒惰的军官适合当最高级的指挥官是什么意思呢?关于聪明无须过多讨论,只要指出它意味着智力和经验就行了。如果没有相当可观的经验,没人会走到领导岗位。在我看来,哈默斯坦将军是在一个不同寻常的意义上使用懒惰这个词的。在此,‘懒惰’并非通常意义上的懒。毫无疑问,他指的是能将大事和小事区别开来的能力,意思是抓住大事、避免陷入细枝末节。谁要是有了这个本领,就能抓住最重要的事情行动,次要的事情则交给下属去做。这些下属是他挑选的,是他可以信赖的。这些下属完成所交付的工作,领导者则只管大事,这位聪明而懒惰的领导者承担最终的责任。重大决策由他自己做出,其他事情则由能干的下属完成,他只要结果。哈默斯坦将军所说的这种类型的军官命中注定能当高级指挥官就是这个意思。”
作为参谋长,怀特将军自己就是个聪明的懒人。他靠副官乔治•布朗上校来减轻过重的负荷。例如,如果布朗收到一个文件,里面为参谋长提供了太多的政策选择,布朗就会让参谋人员改写这份文件,使其更简明扼要一些,这样参谋长就能从2个而不是5个政策选择中挑选一个。布朗还要浏览其他许多送到办公室的文件,为怀特将军做摘要。在正常情况下,参谋长可能要在30~50份摘要表格或信函上签字,这些表格和信函与其他军种有关,或要送出空军。这些材料主要是摘要,但其中的许多文件也相当厚。布朗阅读每一份材料,并在材料上写一两句话,如“里面没问题”、“参谋部对此无异议”或“无争议”,等等。在布朗的帮助下,怀特办公室里的文件从来不过夜。
怀特将军的这种工作作风有一次差点儿给他带来麻烦。
一次,怀特将军计划在旧金山做一次演讲。在接到讲话稿后,怀特将军对阿赫伦上校说:“你看,这里面都是屁话,什么也没说。你和布朗坐下来在里面加点儿东西,让这个东西有点儿分量。”当时,军方的观点经常能登报纸,因为他们说话有权威。由于这次听众是来自北约国家的学者,布朗和阿赫伦决定向怀特将军提出一个建议,呼吁北约伙伴为自身的防务多做点儿事情。他们精心选择了能取得好效果的词汇,并将稿件送保密机关审查,以防泄密。助理国防部长审查并批准了发言稿,然后将稿子送给国务院、参谋长联席会议和国防部长办公厅审查。怀特将军按着这个稿子做了演讲,引起了轰动,发言稿的部分内容刊登在旧金山、华盛顿和纽约的报纸上。
“我们回来后,对演说的感觉很好,”阿赫伦回忆说,“但第二天早晨,电话铃响了。是艾森豪威尔总统的电话。在副官座位上有个小扩音器,所以我们能听见总统与怀特将军的谈话。艾森豪威尔总统怒气冲冲,怀特将军对此毫无准备。艾森豪威尔说:‘你搞什么名堂?你是什么意思?你到底想干什么?为什么你让所有的人都兴奋起来?’艾森豪威尔说个不停。
“怀特将军回答说,发言稿经过了所有的审查程序,并不是他自己想怎么样就怎么样。他讲的话是有根据的。他没试图表示‘对不起,先生,我犯了不可原谅的错误’。他只是说‘我做了职责要求我做的事情’。”
我喝我的威士忌,别人把我的工作做好
乔治•马歇尔说:“如果你的下属没有做好工作,那是因为你没有很好地组织他们。”领导人的意图就是预期行动的最终结果,它是组织目标的简明表述,是统一部属行动的纲领,其目的是使部属把注意力放在最终结果上,使之把注意力放在为取得胜利所必须完成的任务上。