第6章 留人:巩固与发展的长久之计(7)
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有一次,索尼董事长盛田昭夫在就餐的时候发现一位年轻员工郁郁寡欢,满腹心事,闷头吃饭,谁也不理。于是,盛田昭夫就主动坐在这名员工对面,与他攀谈。几杯酒下肚之后,这个员工终于开口了:“我毕业于东京大学,有一份待遇十分优厚的工作。进入索尼之前,对索尼公司崇拜得发狂。当时,我认为我进入索尼,是我一生的最佳选择。但是,现在才发现,我不是在为索尼工作,而是为课长干活。坦率地说,我这位课长是个无能之辈,更可悲的是,我所有的行动与建议都得课长批准。我自己的一些小发明与改进,课长不仅不支持,不解释,还挖苦我赖蛤蟆想吃天鹅肉,有野心。对我来说,这名课长就是索尼。我十分泄气,心灰意冷。这就是索尼?这就是我的索尼?我居然要放弃了那份优厚的工作来到这种地方!”
这番话令盛田昭夫十分震惊,他想,类似的问题在公司内部员工中恐怕不少,管理者应该关心他们的苦恼,了解他们的处境,不能堵塞他们的上进之路,于是产生了改革人事管理制度的想法。之后,索尼公司开始每周出版一次内部小报,刊登公司各部门的“求人广告”,员工可以自由而秘密地前去应聘,他们的上司无权阻止。另外,索尼原则上每隔两年就让员工调换一次工作,特别是对于那些精力旺盛,干劲十足的人才,不是让他们被动地等待工作,而是主动地给他们施展才能的机会。在索尼公司实行内部招聘制度以后,有能力的人才大多能找到自己较中意的岗位,而且人力资源部门可以发现那些“流出”人才的部门所存在的问题。
这种“内部跳槽”式的人才流动是要给人才创造一种可持续发展的机遇。在一个单位或部门内部,如果一个普通职员对自己正在从事的工作并不满意,认为本单位或本部门的另一项工作更加适合自己,想要改变一下却并不容易。许多人只有在干得非常出色,以致感动得上司认为有必要给他换个岗位时才能如愿,而这样的事普通人一辈子也难碰上几次。当职员们对自己的愿望常常感到失望时,他们的工作积极性便会受到明显的抑制,这对用人单位和职员本身都是一大损失。
内部候选人已经认同了本组织的一切,包括组织的目标、文化、缺陷,比外部候选人更不易辞职,这样,企业内部各层次人员的积极性都被调动起来。打破职位“一选定终身”制度,将使员工由于有了用武之地进而对企业更加忠诚。这就是职位轮换带来的巨大作用。
第三种武器:挑战“不可能”
舞台对员工而言至关重要。企业的员工,莫不希望能够施展自己的才华,一如鸟在展翅的时候才会快乐,员工也需要在工作中找到自己的价值。企业要从实际角度出发,给员工搭好能发挥其才能的“舞台”——即安排合适的职位,就是富有挑战性的工作,赋予员工高于其实际能力的工作目标,激励其挑战自我,超越自我。当引进的人才完成赋予其挑战性的工作后,他们就会产心一种满足感和成就感,这不仅使人才个人的价值得到了实现,同时又为企业创造了价值。
为了避免他们在舞台上空间不够或者是局限太多而影响发挥,企业还应该给员工提供必要的人力、物力支持,再赋予他们必要的权力:如为技术人才提供必要的设备及实验场所;为管理人才提供必要的用人权和财务权等。但是需要注意的是,企业在用人时要掌握好度的问题,不要对人才有过分要求,更不要过度使用,避免人才负荷过重而离职。
没有挑战的生活会索然无味,没有挑战的工作会使优秀员工变得平庸而没有工作热情,企业领导给优秀员工一个挑战性的工作,不但提高了工作效率,还能发挥他的长处。一般而言,优秀的员工更喜欢挑战性的工作,因为无法确定结果的事,从事起来才有趣味。总之,在过程中添些刺激才会富有乐趣。
工作就是这样。如果一直照一定的模式去做的话,任何人都会觉得索然无味。那么,如何在员工的工作中添加刺激呢?首先,企业领导人必须准许员工尝试错误。有些小公司企业领导者过于谨慎,唯恐出了差错,从而无法放手让员工做事,总是一再地做各种指示,使员工不能自由地发挥能力。像这样,只注重事情的成败,而不管员工的兴趣,员工当然就不可能干劲十足。
一个人获得一份超过自己能力的工作时,就会心存感激,为了回报知遇之恩,就会产生工作的意愿。给员工有挑战性的工作,就是表示信赖员工,如果只给符合能力的工作,或能力以下的工作,员工就会认为没有得到信赖。
所以要给员工安排挑战性的工作,这样员工才会充分发挥潜力,才会干劲十足。在这种工作热情中,员工的潜力会得以发挥,工作技术自然也会进步。
一个员工一旦被委以重任,必定会生出责任感,想运用自己的主意和方法去达成目标。所以身为一个领导者,只要能掌握大纲,提示基本方针即可。至于细节问题,则让员工放手去干。这样不仅下属的智慧得以自由发挥,而且下属还能感到领导者对他的信任,从而同心协力地工作,绩效也会更加显著。当然,如果领导者胸中毫无点墨,只是一味依赖他人,这种做法也不正确。必须把握工作要点,而将形式上的工作委托他人。这样尽管付出的辛劳不多,却能获得很好的绩效。