在推销过程中所使用的所有信函中,请求信应该是用得最多的,而求职信中最主要的关键,就是一份特点鲜明的个人简介，就象任何产品都有产品说明一样,个人简介就是我们的产品说明,我们在求职时,在致书上司时,在向国外大学申请学位时,无不需要这样一份个人简介。
许多人在个人简介的样式选择上煞费苦心,跑遍各大书店,寻找适合的个人简介格式，但是现成的个人简介毕竟千篇一律,如果我们因地制宜,自行设计,针对不同的对象,采取不同的策略创造新意。
我们可以从下面这些方面考虑:强调能力,突出特长,展示文采,表现书法等等，但是这并不是要大吹大擂,而是要用事实说话，如从信的本身就可以看到文学水平,文化修养，书法艺术,从附件中已发表的论文复印件，科研成果证明，发明专利证书，各种竞赛奖励证书就可以看出能力，还要注意通过别人的手或口表达出来,如果同时寄去社会名流。专家的推荐信,这些都可能增加可信度和说服力。
再比如说,对于一些新潮的对象,加入一些现代创意,采用特殊的材质及造型,配以特别的版式,像艺术作品一样展示我们的品味与特点,就更在众多竞争者中能脱颖而出。
而对于一些传统行业中,注重人的忠实与勤奋,这时就不能太花哨,要注重突出庄重大方的设计风格,突出注重内涵。样式编排协调有序,纸张有质感,避免使用设计过分夸张大胆以及纸张有香味和色彩鲜艳的表格,以免吃力不讨好。
讲究个人简介样式固然重要,因为它是引人注意的第一步，但最重要的还是个人简介的内容,这是进一步引起对方兴趣的重点。
字如其人,文如其人,我们的内在素质，工作经验，品性习惯常常在文章布局，装饰排版，语句使用，材料选择等各个方面透露出来。
首先要注意布局，布局不合理是常见的一个错误，有的只有一张信纸的三分之一版面,下端一片空白,这就给人一种感觉:这人实力不足,没什么好说的,或是根本就不善言辞,印象分“唰”地就下来了，有的用了几页纸,但最后一页只有寥寥数笔,空空荡荡的,很不美观，有的字写的太小,看起来劳神费力,很容易被放弃的。
填写学，经历时,宜按时间顺序依序填写,时间接，要清楚交代，教育程度填写最高的三四个学历就可以了。一般的表格,这两栏都设计得很简单,但这也是最为关键的两栏;对于工作内容及经验应尽量表现,让别人知道我们曾经做过什么,会什么,表格若不足,可以在自传中或附表详细说明,千万不要在这两栏上偷懒。
刚毕业或退伍的人可多叙述打工经验或社团担任的职务,也可以附上在学校做的报告或个案研讨,让对方了解我们的潜力。
对于表上的所有内容,我们都应用客观的语言如实填写,不能作假｡语言简洁客观,内容真实是基本要求,但可以有所选择,更多地表述自己的特长。自传要把握重点,言之有物。以突显个人特质,简洁扼要为主,可在自己的能力及经验上,多加陈述,但不要连篇累牍。
慎重选择个人照片。在个人简介上,照片栏只占了小小的一角天地,但它却是唯一直观的东西,有举足轻重的魅力,因此万万不可忽视。应选择近期所拍的面带笑容。精神饱满的大照片,而日常的生活照或放的时间的照片均不宜使用。
一般的表格均忽略对工作的期望规划,其实这是很重要的栏位,可以让别人了解我们对这份工作的期望｡最好也连同我们为什么选择这家公司。这项工作,以及自己认为胜任这份工作的原因一起说明。当然,如果我们对自己的生涯,已有一种期望与规划,公司也乐于知道。
在做完上面这些工作以后,我们可以用订书釘。回形针或文件夹把表格装订起来,应考虑整体包装及方便阅读的问题,如果有与工作相关的作品,应一并附上。
在表格寄出之前,最好复印一份留存,同时注意保存相应的其它资料,以备查询时用。寄出去时,千万不能写错对方的名称及地址,自己的联络电话及地址,也要检查一遍,以免错失机会。
至此,我们为自己所做的一份产品说明就完成了,就等着“顾客”来挑选了。